Административный менеджер/ Офис-менеджер

Компания «Эдвансд Трейдинг» , один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию Административного менеджера. Мы расширяем команду, увеличивается количество офисов. В связи с этим нам нужен опытный специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение.​​​​​​​ Обязанности: Эффективное административно-хозяйственное сопровождение работы офиса; Планирование и контроль работы команды в подчинении; Планирование бюджета, контроль наличия всех необходимых для финансового учёта документов, контроль проведения оплат; Прием телефонных звонков, их переадресация; Работает с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские службы); Выполнение кросс-функциональных задач руководства: сбор, анализ и структурирование данных, сравнительный анализ ассортимента и подготовка рекомендаций по новым направлениям; Организация деловых встреч, переговоров и помощь в организации корпоративных мероприятий; Замещение секретаря в период отсутствия. Требования: Аналогичный опыт работы от 3-х лет; Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь; Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость; Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)и 1С DO. Условия: Работа в стабильной фармацевтической компании; Рабочее место на ресепшн; Оформление по ТК РФ; Годовой бонус по результатам работы; ДМС после окончания испытательного срока; Режим работы с 10-00 до 19-00