Обязанности:
Задачи:встреча гостей на ресепшен, сопровождение посетителя;знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров;помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);переводыНавыки и опыт успешного кандидата:опыт работы в должности секретаря-переводчика;грамотная устная и письменная речь;деловая переписка ;базовые знания Outlook, Excel, Word;коммуникативные навыки;ответственность, внимательность;эмпатия;умение переключаться с одной задачи на другую;стрессоустойчивость; Условия: график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 (без задержек);местонахождение офиса – 10 минут пешком от м. Южная;стабильный доход (оклад + премия) – уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;возможность практики английского и немецкого языков;работа в активно развивающейся компании (строительный консалтинг), более 16 лет на рынке;трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ с первого рабочего дня;корпоративный телефон с оплачиваемой связью;кофе, оборудованная кухня на первом и втором этаже, столовая.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен
До 104 000 руб.
Москва. Станции метро: Южная
Бриз - Климатические Системы
Секретарь на ресепшен/офис менеджер
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Южная
АПК Зеленая долина
Офис-менеджер (секретарь) на ресепшен
Договорная
Москва. Станции метро: Южная
Группа компаний Славянка