Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и административную поддержку команды: Организовывать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы, чай, кофе и другие хозяйственные товары. Контролировать чистоту в офисе и переговорных комнатах, координировать работу уборщицы, фиксировать замечания и следить за их устранением. Поддерживать исправность и чистоту офисной техники в зоне своей ответственности (в том числе кофемашины): проводить базовую очистку по регламенту, своевременно сообщать о неисправностях. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: регистрировать письма, распределять по ответственным, отслеживать отправку и получение документов, контролировать наличие закрывающих документов. Принимать и распределять входящие звонки, консультировать текущих и потенциальных клиентов по базовым вопросам, маршрутизировать обращения к нужным сотрудникам. Выполнять поручения руководителей, готовить материалы для совещаний, организовывать встречи и командировки (при необходимости), координировать использование переговорных комнат. Обеспечивать комфорт сотрудников и гостей: сервировать чай/кофе, поддерживать порядок в зоне приёма. Чего мы ждем от тебя: Опыт административной поддержки и организации работы офиса от 1,5 лет и готовность освоить процессы быстро. Внимательность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки. Готовность спокойно взаимодействовать с разными подразделениями и подрядчиками (курьеры, поставщики, клининг). Какие программы и навыки нужны: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, почтовые программы) — для работы с документами, таблицами учёта и электронной почтой. Опыт работы с системами электронного документооборота или CRM/корпоративными порталами (например, Битрикс24) — будет преимуществом. Базовые навыки работы с принтерами, МФУ, простой офисной техникой. Умение вести простые реестры и учёт (расход материалов, заказы, сроки). Условия работы: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Достойный доход; Скидки и бонусу от компаний-партнеров (фитнес, бассейн, стоматология, английский язык и др.); Чай/кофе для сотрудников без ограничений; Комфортный офис в центре Москвы; График работы 5/2 пн.-птн.; дружный коллектив и возможность роста внутри компании.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен
До 104 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Бриз - Климатические Системы
Секретарь на ресепшен/офис менеджер
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
АПК Зеленая долина
Офис-менеджер (секретарь) на ресепшен
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская
Группа компаний Славянка