Обязанности: Работа с контрагентами и документооборот: сопровождение подрядчиков (контроль документов в СБИС и ЕИС, соблюдение сроков предоставления документов), подготовка экспертных заключений для оплаты. Организационная поддержка и планирование: ведение служебной переписки в соответствие с локальными нормативными правовыми актами в том числе служебная переписка со смежными отделами, ведение номенклатуры дел и архива. Контроль соблюдения сроков сотрудниками ИТ отдела задач в CRM, в том числе самостоятельная постановка задач по поручениям начальника отдела, подготовка ежемесячных отчетов по материальным ценностям, мониторинг перемещений активов в 1С БГУ в части компетенции ИТ отдела. Коммуникация и координация: Выстраивание взаимодействия между руководством, внутренними отделами (юристы, бухгалтерия, закупки) и внешними поставщиками для достижения результата. Требования: Опытный пользователь ПК. Внимательность, аккуратность, ответственность. Оперативность выполнения задач, грамотная устная речь. Быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности, умение работать в команде. Условия: офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро; официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных; оформление по Трудовому кодексу РФ.
Похожие вакансии
Координатор / Ассистент отдела продаж ИТ оборудования
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Импульс Телеком
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ХИМИИ И ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕМЕНТООРГАНИЧЕСКИХ СОЕДИНЕНИЙ"
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Реноме
От 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Геотраст
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Инженерный центр Автоматизированные системы контроля