Обязанности:
ГК БИНЕРГИЯ (АО Бинергия», АО «Фаворит трейд») — современная развивающаяся фармацевтическая компания. На сегодняшний день компании уже более 18 лет. Основные направления деятельности компании распространяются на области, связанные с разработкой, регистрацией, производством и выводом на рынок лекарственных препаратов, предназначенных для оказания как стационарной, так и амбулаторной медицинской помощи. Декретная ставка на период отсутствия сотрудника. Ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с документами юридического департамента. Это ключевая роль, от которой зависит скорость согласования сделок и качество взаимодействия с контрагентами. Чем предстоит заниматься: Работа в 1С:Документооборот и 1С-ЭДО — подготовка, оформление, систематизация и регистрация внутренних документов, корректная привязка к договорам и заказам, индексация и ведение электронного архива. Администрирование контуров обмена, подключение новых участников, настройка маршрутов согласования и полномочий подписантов. Обмен юридически значимыми документами в Диадок, Контур и СБИС (отправка/приём договоров, отслеживание статусов доставки и подписания). Сопровождение процесса подписания договоров и дополнительных соглашений, организация обмена оригиналами, ведение переписки по правкам в рамках регламентов. Ведение журналов регистрации, контроль комплектности и сроков согласования. Подготовка аналитики: статусы обмена, SLA по подписанию, доля возвратов и ошибок, план-факт комплектности, просрочки и их причины. Организация хранения и архивации документов, актуализация карточек контрагентов и реквизитов, работа с копиями, сканами и рассылкой. Оперативное взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота, консультирование коллег по порядку оформления документов. Что мы ждём от вас: Грамотная устная и письменная речь, владение правилами деловой переписки. Уверенное владение MS Office (Word, Excel): составление таблиц, форматирование документов, работа с шаблонами. Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С — как преимущество. Если опыта нет, но есть системный подход и желание разобраться — научим. Быстрая обучаемость, внимательность к деталям, аккуратность, вдумчивый подход к работе и исполнительность. Мы предлагаем: Официальное оформление с предоставлением всех гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ. График работы 5/2 (начало рабочего дня обсуждается). Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью официальная на карту). ДМС после испытательного срока. Комфортный офис класса "В+", м. Кожуховская - 4 минуты пешком от метро. Дружный коллектив.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская
Московский Технологический Институт
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Кожуховская
Лига Цифровой Экономики
Специалист по документообороту
От 75 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская
ГК Автологистика