Начальник отдела организации практики обучающихся

Обязанности: Контроль выполнения методической работы по планированию практик; оперативное регулирование учебного процесса; отслеживание движения контингента (должники, переведённые, восстановленные, выходящие из академического отпуска). Формирование распоряжений о проведении практик (в системе «1C Университет»); согласование распоряжений по перезачётам и других документов. Ведение деловой переписки по электронной почте, приём и обработка входящих писем, подготовка и рассылка уведомлений на кафедры и в деканаты, информирование сотрудников по вопросам практики. Приём отчётной документации от руководителей практик и контроль своевременного закрытия ведомостей. Договорная работа: взаимодействие с кафедрами по заключению договоров (поиск организаций не входит в прямые обязанности), ведение реестра действующих договоров, инициирование пролонгации или заключения новых договоров (взаимодействие с кафедрами). Консультирование сотрудников университета и обучающихся по вопросам практики. Подготовка оперативной и статистической отчетности для руководства. Коммуникация со всеми подразделениями вуза (деканаты, кафедры, ППС, юридическое управление, управление бухгалтерского учета и отчетности). Требования: Знание образовательных стандартов, а также законов и иных нормативных актов Российской Федерации в области образования и науки. Знание технологических процессов, правил и приемов работы по организации учебного процесса. Образование: Высшее Опыт работы в образовательных организациях высшего образования обязателен. Опыт работы в программе 1С: Университет ПРОФ и в электронном документообороте. Условия: Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45