Начальник отдела организации мероприятий

Обязанности: Полный цикл организации и проведения мероприятий разного масштаба, в том числе крупных — от комплексного планирования, сметы до финального отчета; Координация всех этапов, в том числе: подготовку концепции мероприятия, техническое обеспечение, работа с кейтерингом, сервисом, клинингом, списком гостей, рассылка приглашений, дизайн материалов; Организация и проведение протокольных мероприятий; Самостоятельная работа с заказчиками, обеспечение высокого качества и соблюдение всех требований; Управление проектной командой (сотрудники, подрядчики, волонтеры), а также координация работы коллег и обучение младших специалистов; Контроль бюджета и ресурсов, принятие решений для достижения максимального результата; Взаимодействие с участниками и партнерами мероприятий, решение сложных организационных и репутационных вопросов; Строгое соблюдение дедлайнов; Оформление, согласование, подписание договоров; контроль оплат; Ведение отчетности и аналитики по мероприятиям; Участие в бюджетировании и планировании; Возможны командировки по РФ; Работа в 1С; Требования: Ключевые навыки начальника отдела организации мероприятий включают управленческие, коммуникационные, аналитические и технологические компетенции. Эти навыки помогают эффективно управлять командой, взаимодействовать с партнерами, подрядчиками и командой, а также решать задачи, связанные с организацией мероприятий. Управленческие Управление проектами — планирование, организация и контроль всего цикла выполнения проектов, включая управление ресурсами, сроками и бюджетом. Финансовая грамотность — умение распределять бюджет, обосновывать затраты, выгодно презентовать идеи. Управление командой — выстраивание коммуникации в коллективе, улаживание конфликтов, создание дружелюбной обстановки и условий для карьерного роста сотрудников. Тайм-менеджмент — умение грамотно распределять время и выполнять несколько задач одновременно, чётко планировать и расставлять приоритеты. Делегирование — распределение поручений между сотрудниками, контроль прогресса и при необходимости направление в нужное русло. Высшее образование. Коммуникационные: Коммуникабельность — умение чётко и последовательно доносить информацию до собеседника разными способами. Активное слушание — умение слушать собеседника, объективно представлять потребности участников и собирать обратную связь. Навыки переговоров — работа с партнерами, подрядчиками, спонсорами требует умения договариваться и находить компромиссы. Работа с документами — подготовка договоров, технических заданий, смет, согласование условий с руководством. Аналитические: Аналитическое мышление — способность эффективно обрабатывать информацию, выделять в ней ключевые моменты, выявлять закономерности и тенденции. Включает критическое мышление (умение оценивать информацию с разных точек зрения), логическое мышление (умение строить логические цепочки рассуждений) и оценку фактов (умение отделять факты от мнений). Прогнозирование будущих событий — анализ рыночных тенденций, чтобы предвидеть изменения и принимать соответствующие меры заранее. Решение бизнес-кейсов — с их помощью можно оценить потенциальные преимущества и риски нового проекта или инвестиций, и только после этого принимать окончательное решение. Технологические: Работа с CRM-системами — навыки автоматизации процессов, например, использование программных решений для планирования мероприятий. Организация гибридных мероприятий — умение совмещать офлайн- и онлайн-форматы, работа с платформами для виртуальных событий. Опыт работы от 3 лет на руководящей должности Опыт работы в сфере организации мероприятий от 5 лет Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, ненормированный рабочий день Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами; Хороший коллектив; Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.