Обязанности:
Ищем административного помощника, который возьмёт на себя документооборот, повседневные организационные вопросы и поможет поддерживать рабочие процессы офиса. Для нас — это энергичный, инициативный человек с живым умом, который замечает вопросы, требующие внимания, и не оставляет их нерешёнными. Нам важно, чтобы на человека можно было положиться: если задача принята в работу, она будет доведена до результата, а о сложностях мы узнаем не в последний момент. Особое значение для этой позиции имеет опыт работы с документооборотом и умение самостоятельно организовывать свою работу. Здесь будут разные задачи — от регистрации документов и взаимодействия с курьерскими службами до организации встреч, заказа необходимых вещей в офис или поиска подрядчиков. Чем предстоит заниматься: Вести документооборот: принимать и регистрировать корреспонденцию, сканировать и систематизировать документы; Организовывать отправку и получение документов и посылок, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами; Обеспечивать повседневную работу офиса: заказывать всё необходимое, взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями; Встречать гостей, предлагать чай и кофе, помогать с организацией деловых встреч; Участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних активностей; Выполнять административные и организационные поручения руководства, самостоятельно находить варианты решения и контролировать задачи до результата; Замечать организационные и хозяйственные вопросы, требующие внимания, и своевременно заниматься их решением. Что для нас важно: Опыт работы с документооборотом и делопроизводством; Опыт на административной позиции, позиции помощника или в другой роли со схожими задачами; Умение работать с входящей и исходящей документацией, систематизировать информацию и поддерживать порядок в документах и файлах; Внимательность, грамотная письменная и устная речь; Самостоятельность и инициативность: умение разобраться в задаче, предложить решение и довести его до результата. Что мы предлагаем: Частичную занятость — 0,5 ставки, работу можно совмещать с учёбой; Официальное трудоустройство и полностью белую заработную плату; Работу в уютном офисе на Проспекте Мира; Возможность напрямую работать с руководителями компании, погружаться в разные бизнес-процессы и получать практический опыт; Возможность предлагать свои решения и влиять на то, как организованы внутренние процессы; Возможность постепенно расширять зону ответственности и профессионально расти вместе с развитием компании.Похожие вакансии
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: ВДНХ, Алексеевская, Рижская, Марьина Роща
Управляющая компания GallaDance
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: ВДНХ, Алексеевская, Рижская, Марьина Роща
DW Albatros
Административный специалист (помощник)
Договорная
Москва. Станции метро: ВДНХ, Алексеевская, Рижская, Марьина Роща
Адвокатское бюро «Главная Буква»
Административный помощник Топ-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: ВДНХ, Алексеевская, Рижская, Марьина Роща
Эн+
Офис-менеджер / Административный помощник
От 88 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: ВДНХ, Алексеевская, Рижская, Марьина Роща
Авиакомпания Антонов
Административный помощник руководителя/Операционный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: ВДНХ, Алексеевская, Рижская, Марьина Роща
Серт Эксперт