Обязанности:
О компании Международная логистическая компания с более чем 10-летним опытом работы на рынке и иностранным представительством. Компания развивает направление в МО, Одинцово, формирует команду и совершенствует внутренние процессы. Сейчас руководителю нужен специалист, который сможет взять на себя часть организационных и операционных вопросов, системно вести задачи и со временем расширять свою зону ответственности Это позиция для человека, которому интересно не просто получать задачи и выполнять их, а погружаться в бизнес, разбираться в процессах, самостоятельно находить решения и видеть результат своей работы Что будет в вашей зоне ответственности Вы будете работать непосредственно с руководителем и помогать ему держать под контролем большое количество текущих вопросов Организация работы и задач Вести задачи в Trello: фиксировать договорённости, устанавливать сроки, отслеживать статус Работа с людьми и подрядчиками Координировать взаимодействие между сотрудниками и подрядчиками Контролировать выполнение договорённостей и поставленных задач Взаимодействовать с подрядчиками по текущим вопросам Помогать в подборе и адаптации новых сотрудников Организационные задачи Организовывать встречи, поездки, командировки и участие в деловых мероприятиях Быстро находить необходимую информацию и варианты решения рабочих вопросов Решать нестандартные задачи, когда готового алгоритма нет Помогать руководителю освобождать время от операционных вопросов для задач, требующих его непосредственного участия Развитие роли По мере погружения в компанию зона ответственности будет расширяться. Вы сможете самостоятельно вести отдельные задачи и направления, координировать работу других сотрудников и подрядчиков, участвовать в развитии внутренних процессов и постепенно переходить к управленческой роли. Как выглядит эта работа на практике Например, руководителю нужно организовать участие компании в мероприятии. Вы не просто получаете поручение «организовать поездку», а самостоятельно уточняете детали, находите варианты, согласовываете решение, контролируете бронирования и сроки и возвращаетесь к руководителю уже с конкретным предложением Или в Trello появляется задача от руководителя. Ваша задача — не просто поставить её в список, а проследить, кто должен её выполнить, какие есть зависимости, что происходит со сроками и какой результат получен Если сотрудник или подрядчик не выполняет договорённость, вы не ждёте следующего указания, а выясняете причину, находите решение и подключаете руководителя только там, где действительно требуется его участие Поэтому здесь много разных задач, но общий принцип один: увидеть вопрос, разобраться в нём, организовать решение и довести его до результата Кого мы ищем Нам нужен самостоятельный специалист, которому комфортно работать в динамичной среде и держать в голове одновременно несколько процессов Вы нам подойдёте, если: У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером, координатором или на похожей позиции Вы умеете самостоятельно организовывать свою работу и не ждёте постоянных указаний Если не знаете, как решить задачу, сначала пытаетесь разобраться и найти варианты Умеете задавать правильные вопросы и быстро погружаться в новую информацию Не боитесь коммуникации с руководителями, сотрудниками и подрядчиками Можете аргументированно предложить свой вариант решения, даже если он отличается от первоначального Внимательны к деталям и срокам Умеете доводить начатое до результата Спокойно относитесь к большому количеству параллельных задач Хотите постепенно увеличивать свою ответственность и развиваться в сторону управления Для нас важно не количество выполненных поручений, а насколько человек способен самостоятельно держать участок работы и отвечать за его результат Условия Офис в Одинцово График 5/2, с 8:30 до 17:30 Возможность 1 дня удалённой работы по договорённости Заработная плата 130.000 – 180.000 (оклад + kpi) Непосредственная работа с руководителем Понятная зона ответственности и постепенное расширение задач Возможность вырасти из роли бизнес-ассистента в руководителя отдельного направления или управленческую позицию Что важно понимать до отклика Это не позиция классического административного ассистента, где основная задача — выполнять поручения руководителя. Здесь ожидается самостоятельность, внимательность к деталям и готовность брать ответственность за результат.Если вам интересно разбираться в бизнесе, брать на себя ответственность, постепенно становиться самостоятельной опорой для руководителя и расти вместе с расширением своих задач — откликайтесь, будем рады познакомитьсяПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Баковка, Одинцово, Внуково, Мичуринец
Просвещение
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Одинцово, Внуково, Мичуринец
BlagoHouse
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Одинцово, Внуково, Мичуринец
Открытая планета
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Одинцово, Внуково, Мичуринец
СИНЕРГИЯ
От 50 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Одинцово, Внуково, Мичуринец
Деревцов Константин Сергеевич