Обязанности:
Результат должности: Все поручения руководителя из разных каналов собраны в единой системе, по каждой задаче понятны ответственный, срок и актуальный статус; Ни одна договоренность не теряется: риски срыва сроков выявляются до дедлайна вместе с причиной и предложением по дальнейшим действиям; Руководитель получает статус по любой задаче в течение 1 минуты без необходимости самостоятельно запрашивать информацию у исполнителей; К каждой значимой встрече заранее подготовлена краткая управленческая справка: контекст, ключевые цифры, спорные вопросы и решения, которые требуются от руководителя; 70–80% входящих организационных и рабочих вопросов закрываются на уровне ассистента без вовлечения руководителя; Вопросы, требующие решения руководителя, поступают в формате «проблема + 2–3 варианта решения + рекомендация»; Календарь и приоритеты недели сформированы без участия руководителя с учетом срочности, важности и текущих бизнес-задач; К концу первого месяца наведен порядок в календаре и входящем потоке, запущена единая система контроля всех поручений руководителя; К 2–3 месяцу контроль сроков, сбор статусов у руководителей подразделений и подготовка материалов к встречам работают без дополнительных напоминаний; К 4–6 месяцу ассистент самостоятельно определяет последовательность действий и доводит до результата задачи, поставленные руководителем в нескольких предложениях. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, project-координатором или в другой роли с высокой ответственностью за контроль исполнения; Умение самостоятельно доводить задачу до конечного результата, а не ограничиваться передачей информации или напоминанием ответственному; Способность работать с сотрудниками и руководителями, которые не находятся в прямом подчинении: получать необходимый результат корректно, но настойчиво; Умение быстро разбираться в задаче с минимальным количеством вводных и самостоятельно определять необходимые шаги; Способность отделять вопросы, которые можно решить самостоятельно, от действительно требующих участия руководителя; Умение структурировать большой объем информации и превращать его в короткую управленческую выжимку с выводами и рекомендациями; Сильные навыки приоритезации: понимание, что требует немедленного внимания, что можно делегировать, а что можно перенести; Высокий уровень самоорганизации, системность и внимательность к договоренностям и срокам; Проактивность — способность заранее видеть риски, поднимать вопрос до возникновения проблемы и предлагать решение; Ответственность за результат: «написал ответственному» или «передал вопрос руководителю» не считается выполненной задачей. Что предлагаем: Работу напрямую с руководителем и глубокое погружение в ключевые процессы компании; Высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на организацию работы руководителя и команды; Задачи на стыке координации, аналитики, управления приоритетами и контроля исполнения; Возможность постепенно забирать на себя все больше операционного контура и принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности; Профессиональный рост вместе с расширением уровня ответственности и влияния на бизнес-процессы.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ГК Дамате
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ФАКЕЛ
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
СИНЕРГИЯ
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
АРЕАЛ
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
INFLAVE
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Тимофеева Анастасия Сергеевна