Обязанности: Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.). Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц). Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ). Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка). Встреча гостей и посетителей. Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников. Прием и распределение звонков. Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям). Бронирование переговорных. Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.). Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок). Выполнение разовых поручений руководителя. Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий. Сканирование документов, брошюровка презентаций. Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д). Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам. Оформление доверенностей. Материальная ответственность. Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). Своевременное пополнение счетов. Требования: Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года. Навыки ведения документооборота. Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС, уверенный пользователь ПК. Навыки работы с Google-документами. Грамотный русский язык (устный, письменный), умение решать нестандартные вопросы. Условия: Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ. Заработная плата: от 90 000 на руки, полностью "белая". Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. "13-я" зарплата по итогам работы за год. ДМС после испытательного срока. Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях. Кухня для сотрудников: бесплатно - фрукты, чай, кофе, конфеты, печенье. Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив. Место работы: БЦ "Кусково" (м. Перово, м. Новогиреево, пл. "Кусково" МЦД 4).
Похожие вакансии