Офис-менеджер

Обязанности: ✓ Обеспечение непрерывной работы офиса: —обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, оказывать административную и информационную поддержку сотрудникам; — общаться с администрацией Бизнес-центра и техподдержкой для решения организационных вопросов. ✓ Поддержка сотрудников офиса по их обращениям: — обеспечивать расходниками, канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис: чая/кофе, воды, молока, мелочей для комфорта; —следить за состоянием орг. техники, кофемашины, пурифайера, организовывать ремонт и их обслуживание; — обеспечивать сотрудников служебным транспортом, взаимодействовать с водителем, вести журнала поездок; — встречать/ отправлять курьеров (службы доставки); — оформлять пропуска: заказывать пропуска на авто сотрудников, гостей; — встречать гостей, приносить чай/кофе посетителям по запросу; — взаимодействовать со службой АХО, клининга, эксплуатации здания (вопросы ремонта, устранения неполадок, климат-контроля), охраны. ✓ Организация мероприятий: — готовить переговорные комнаты к встречам/ совещаниям «до», поддерживать чистоту и порядок «после»; — работать с документами: оформление, печать, копирование, сканирование, уничтожение материалов; — информировать сотрудников о мероприятиях / учениях / орг. объявления; — участвовать в организации праздничных мероприятий офиса; ✓ Оформление командировок сотрудникам офиса. Качества и навыки: Пунктуальность, внимательность, грамотность, честность, коммуникабельность, неконфликтность, умение поддерживать доброжелательную рабочую атмосферу, способность самостоятельно принимать решения, работа на результат, оперативность реакции, готовность быть на подхвате, деловой этикет, дресс-код. Владение ПК - MS Office (Outlook, Word, Excel). ➢ Условия: Работа в крупной компании. Оформление согласно ТК РФ Нормированный рабочий день 5/2 Медицинская страхование ДМС Премия по итогам года