Обязанности:
Fusion Group — производственная компания полного цикла.Мы реализуем выставочные стенды, форумы, фестивали, городские мероприятия, арт-объекты, сцены и брендированные пространства под ключ. У нас собственное производство, сильная проектная команда и быстрый темп работы. Мы работаем с крупными брендами, выставками и мероприятиями, где особенно важны сроки, точность и порядок в процессах. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать за порядок в документах с клиентами, подрядчиками и внутри компании. Эта позиция подойдет человеку, который любит системность, внимателен к деталям и умеет доводить документы до полного закрытия. Чем предстоит заниматься: Вести документооборот с клиентами и подрядчиками. Готовить, отправлять и контролировать подписание договоров, приложений, счетов, актов, УПД и закрывающих документов. Запрашивать недостающие документы у подрядчиков, клиентов и менеджеров. Проверять корректность реквизитов, сумм, дат, подписей и комплектности документов. Вести реестры и отслеживать статусы документов по проектам. Контролировать сроки получения и подписания документов. Передавать полный комплект документов в бухгалтерию. Поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве. Работать с ЭДО, почтой, таблицами и внутренними системами компании. Вести административную поддержку офиса. Вызовы этой роли: Мы честно говорим о том, что роль требует внимательности, ответственности и умения работать в динамичной проектной среде. Точность в деталяхВ документообороте важна внимательность: реквизиты, суммы, даты, подписи, приложения и закрывающие документы должны быть проверены корректно. От качества вашей работы зависит, насколько спокойно закрываются проекты, проходят оплаты и работает бухгалтерия. Много подрядчиков и клиентовУ нас одновременно идет несколько проектов, и по каждому может быть много участников: клиенты, подрядчики, менеджеры, бухгалтерия, производство. Важно уметь держать коммуникацию под контролем, фиксировать статусы и не терять документы в потоке задач. Ответственность за результатЭта позиция не про «просто отправить документы». Важно видеть процесс целиком: что уже подписано, что находится в работе, чего не хватает, у кого завис вопрос и что нужно сделать дальше. Нам нужен человек, который умеет доводить задачи до завершения. Интересные проектыДокументы будут связаны не с однотипными операциями, а с реальными проектами: выставочными стендами, форумами, фестивалями, городскими мероприятиями, сценами, арт-объектами и брендированными пространствами. Работа динамичная, проектная и разнообразная. Что для нас важно: Опыт работы с документооборотом, договорами, актами, счетами или УПД. Понимание логики закрывающих документов. Внимательность, аккуратность и ответственность. Умение работать с большим количеством документов и задач. Способность самостоятельно контролировать сроки и статусы. Грамотная коммуникация с коллегами, клиентами и подрядчиками. Уверенное владение Excel / Google Таблицами, почтой и офисными программами. Будет преимуществом: Опыт работы с Диадок, СБИС или другим ЭДО. Опыт работы в 1С. Опыт работы в CRM-системах. Опыт работы в проектной, производственной, строительной или event-компании. Мы предлагаем: Работу в стабильной производственной компании. Участие в интересных проектах для крупных брендов, форумов, выставок и мероприятий. Понятную зону ответственности. Возможность влиять на порядок в документообороте и выстраивать более системный процесс. Команду, в которой ценят ответственность, внимательность и умение доводить задачи до результата. Если вы любите порядок в документах, умеете держать сроки под контролем, спокойно работаете с большим объемом информации и хотите работать в компании с живыми, масштабными проектами — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Администратор офиса
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево
Владис (ООО Владис Водный Стадион)
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево
ДЖЕЙКЕТ
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево
Макспол-Недвижимость
Офис-менеджер (Администратор офиса)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево
Северпром
Офис-менеджер (администратор офиса)
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево
Жоров Вадим
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево
ООО "Джейкет.ру"