Обязанности:
О компании ООО «Макспол Недвижимость» — компания на рынке недвижимости Москвы и Московской области с 16-летней историей. Мы предоставляем полный спектр услуг: продажа, аренда, доверительное управление недвижимостью, сопровождение сделок с новостройками и вторичным жильём. О вакансии Администратор у нас — не «секретарь» и не «дежурный». Это главный операционный центр, от которого зависит скорость реакции на запросы клиентов, исправность рекламных каналов и комфорт каждого сотрудника. Именно этот человек создаёт порядок, без которого невозможна слаженная работа команды. Зарплата: 80 000 ₽ Что нужно делать Ловите заявки. Принимаете звонки и сообщения с ЦИАН, Авито, Домклика и Яндекса, заносите их в Битрикс24 и следите, чтобы ни одна не потерялась и брокер вовремя её взял. Раздаёте ключи. Выдаёте и блокируете доступы к CRM, площадкам, почте, удалённому столу и сим-картам. Ведёте учёт паролей и спасаете тех, кто их забыл. Держите связь. Следите, чтобы рекламные номера, баннеры и переадресация работали. Ловите ошибки выгрузки объявлений, продлеваете или снимаете публикации вместе с руководителями. Наполняете офис. Заказываете бумагу, канцелярию, чай/кофе, картриджи и фильтры, обустраиваете рабочие места для новичков. Храните порядок в документах. Ведёте реестры договоров, сделок, приёма объектов и сертификатов. Оформляете доверенности, сканируете, сшиваете и нумеруете. Связываете людей. Записываете клиентов и брокеров на встречи, организуете брокер-туры, заказываете выписки ЕГРН, встречаете кандидатов и гостей в офисе. Говорите за компанию. Отвечаете на отзывы, готовите презентации для собраний и данные по заявкам для руководителей. Учите команду. Записываете видео-обучения, кладёте их в базу знаний, отвечаете на вопросы в чате и проводите первичное обучение новых сотрудников по Битрикс24. Улучшаете процесс. Создаёте шаблоны и чек-листы, автоматизируете рутину, чтобы у брокеров и других отделов освобождалось время. Помогаете руководителям. Берёте небольшие поручения (до 20 минут), а крупные задачи согласовываете с непосредственным руководителем. Что мы предлагаем Стабильный доход — на период испытательного срока 75 000 ₽, после — 80 000 ₽. Выплаты 2 раза в месяц без задержек. Работа в центре событий — вы видите всю картину работы компании и влияете на её эффективность. Полная поддержка — настроенная CRM, доступ ко всем системам, корпоративная связь. Комфортный офис — м. Дубровка, БЦ «Меркурий» (5 минут пешком), оборудованное рабочее место. График — полный день, пятидневка. Карьерный рост — администратор → старший администратор → руководитель отдела. Мы поддерживаем тех, кто хочет развиваться. Что мы ждём от вас Профессиональные навыки: Уверенно работаете в Excel/Google Sheets (сводные таблицы, фильтры, ВПР). Есть опыт работы в CRM (Битрикс24 или похожих): создание заявок, задач, отчётов. Понимаете, как настроить телефонию (Мегафон, переадресация, роуминг) — хотя бы базово. Понимаете логику работы площадок ЦИАН, Авито, Домклик, Яндекс. Грамотно говорите и пишете. Личные качества: Многозадачность и стрессоустойчивость — умеете работать с 10+ задачами одновременно. Проактивность — видите проблемы до того, как они остановят процесс. Внимательность к деталям — реестры, пароли, сроки. Организованность и умение выстраивать процессы. Сервисное мышление — ориентация на потребности коллег, стремление сделать их работу проще. Инициативность — предлагаете улучшения, а не ждёте задач.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Администратор офиса
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская
Владис (ООО Владис Водный Стадион)
Офис-менеджер (Администратор офиса)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская
Северпром
Офис-менеджер (администратор офиса)
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская
Жоров Вадим
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская
ООО "Джейкет.ру"
Администратор офиса/офис-менеджер
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская
Fusion group
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская
ДЖЕЙКЕТ