Обязанности:
Мы ищем классного специалиста- опытного офис-менеджера/административного сотрудника. Того, кто неравнодушен и внимателен к коллегам и гостям, создает атмосферу заботы и уюта в офисе, а также обеспечивает высокий уровень сервиса.Главная задача-организовать и контролировать работу административной функции. Управлять подрядчиками, курьерами , техническими службами и лично участвовать в повседневных задачах: ресепшен, кофе, встреча гостей. Чем конкретно предстоит заниматься: Бизнес-поддержка директоров Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, визы) и личные поручения: (врачи, подарки, цветы и т.д.). Бронирование переговорных и ресторанов, планирование встреч в календаре, приём гостей. Организация выездов за границей и других мероприятий. Администрирование офиса Задачи офис-менеджера, контроль тех.служащих/курьеров Коммуникация с арендодателем, УК и подрядчиками: пропуска, парковка, эксплуатация, коммунальные услуги, уборка, ремонт. Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, кофе и аптечных препаратов. Заказ пропусков, выдача парковочных мест, топливных и сим-карт, их учёт, подключение такси. Работа с входящей почтой и звонками, бронирование переговорных Работа с подотчётными средствами и авансовыми отчётами, заведение счетов на оплату, получение и выдача грузов. HR-поддержка Встречи новичков, организация рабочих мест, выдача комплектов новичка. Выдача подарков на дни рождения, праздники и Новый год, поздравление сотрудников. Ведение карты рассадки, контроль бонусных и медицинских программ в офисе. Проведение мероприятий в офисе: обучение, праздники, презентации. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт в административной роли от 3 лет, включая поддержку руководителей. Опыт работы с подотчётными средствами, авансовыми отчётами и документооборотом. Грамотная речь и презентабельный внешний вид Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированность Организованность и самостоятельность Умение работать в режиме многозадачности без потери скорости и качества Уверенное владение MS Office, 1С, ЭДО Почему мы? ✅Мы входим в ТОП лучших работодателей страны по версии Hh, лидеры в своей отрасли, интенсивно развивающаяся компания ✅У нас официальное трудоустройство в штат компании, с достойной «белой» заработной платой; ✅График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18ч; ✅Современный офис в Москва Сити (башня Империя) на 30 этаже с панорамным видом на город + оборудованный coffee room с бесплатным кофе, чаем, сладостями и фруктами; ✅ДМС, скидка сотрудникам на продукцию компании, скидки от фитнес-партнеров, корпоративная онлайн библиотека, культура праздника, корпоративы и многое-многое другое✅У нас интересные, амбициозные, развивающие задачи, направленные на поиск эффективных решений для бизнеса Дочитали до конца, и, кажется, не случайно :)Будем рады знакомству! Ждём отклик!Похожие вакансии
Офис-менеджер/Менеджер по административной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Платежное Решение
Финансовый менеджер/ руководитель финансовой функции
От 250 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Сидоровская Анна
Руководитель функции B2B логистики
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Веретенникова Ольга Викторовна
Руководитель функции подбора и адаптации
От 450 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
HR&Business
Руководитель технической функции (бытовое электрооборудование)
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
АЕЛ
Руководитель юридической функции Lucky Group
От 350 000 до 500 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Lucky Group