Обязанности:
Компания Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто более 70 магазинов Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной сборки. Специалист по адаптации офиса в Hoff отвечает за: 1. Сопровождение выхода новичков: отслеживание новых выходов, запрос планов адаптации у руководителей, совместное составление планов адаптации с руководителем; напоминания по отправленным планам; организацию встречи новых сотрудников в ЦО: решение вопросов по оборудованию и доступам, проведение экскурсии по офису; коммуникации с новичком (письмо «добро пожаловать» новичкам и руководителям по шаблону) и с бадди; контроль прохождения обязательных электронных курсов, рассылку напоминаний о просроченных; регулярную проверку планов на завершение всех заданий, рассылку уведомлений. 2. Администрирование планов адаптации: создание планов новых сотрудников по шаблону, загрузку на портал; добавление заданий в текущие планы, внесение правок от руководителей (после согласования с руководителем отдела); актуализацию Excel-базы заданий: обновление ссылок, переименование, корректировку формулировок. 3. Организацию мероприятий: коммуникацию с магазинами по организации стажировки; коммуникацию с новичками и руководителями, создание мероприятия на портале; инструктаж ответственных за проведение стажировки; участие в стажировке в качестве организатора; выгрузку отчёта по стажировке, первичную сортировку комментариев (проблемные — передача руководителю); организацию welcome-встреч для новичков: бронирование зумов, подготовку и рассылку приглашений. 4. Отчётность и обработку обратной связи: подготовку данных для отчёта руководителям: выгрузку списков, проверку прохождения электронных курсов, сведение данных, построение диаграмм; сбор и систематизацию ответов пульс-опросников по адаптации; проблемные комментарии — эскалация руководителю. 5. Актуализацию базы знаний: правку страницы новичка: удаление неактуальных ссылок, замену схемы адаптации; технические правки памяток на Confluence по готовому контенту; назначение бейджей бадди на корпоративном портале. Мы ожидаем от кандидата: Excel: уверенный пользователь — формулы (ВПР, сводные), фильтры, аккуратное ведение больших таблиц, опыт работы с Power Point приветствуется. Внимательность и педантичность — ключевое качество: работа со статусами, ссылками, списками людей. Грамотная письменная речь — 80% коммуникаций по почте и в чатах. Готовность освоить Confluence/корп. порталы. Работа в Hoff сегодня: Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства). Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека). Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи). Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров. Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, корпоративный транспорт от метро), возможность работать 1 день в неделю удаленно.Похожие вакансии
От 75 690 до 75 690 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Шелепиха
СИНЕРГИЯ
Менеджер по адаптации / Специалист по сопровождению
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Шелепиха
СИНЕРГИЯ
От 93 000 до 112 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Шелепиха
билайн
От 95 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Шелепиха
билайн