Обязанности:
Важно: работа предполагает широкий круг задач. Поэтому мы ищем человека, который готов не только работать с тендерной документацией, но и оперативно подключаться к другим рабочим задачам компании. Основные обязанности:Работа с тендерами:• поиск и мониторинг актуальных тендеров на электронных торговых площадках;• анализ тендерной документации и требований заказчика;• подготовка и оформление документов для участия в тендерах;• подготовка, проверка и подача заявок на участие;• контроль сроков подачи заявок, запросов, разъяснений и других тендерных процедур;• ведение и актуализация информации по текущим тендерам;• взаимодействие с менеджерами и другими сотрудниками компании по вопросам подготовки тендерных заявок;• контроль результатов участия в тендерах. Административная поддержка компании:• помощь менеджерам в подготовке документов, коммерческих предложений, писем и других материалов;• прием и распределение входящих телефонных звонков; ИХ МАЛО 1-2 звонка в день• работа с электронной почтой и входящей/исходящей корреспонденцией; в ОСНОВНОМ ПОЧТА• организация и поддержание порядка в офисе;• выполнение текущих административных и организационных задач. Взаимодействие с руководством:• выполнение поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании;• подготовка необходимых документов и информации по запросу руководства;• помощь в организации рабочих процессов и решении текущих организационных вопросов. Требования: внимательность, грамотность, ответственность, умение работать с большим количеством документов, в режиме работы многозадачности. Самостоятельность и готовность переключаться между разными задачами. Для такой позиции это зачастую важнее, чем большой опыт именно в тендерах.Похожие вакансии
Специалист по административной и организационной поддержке
От 50 000 руб.
Москва
Abbott Laboratories
Ассистент по административной поддержке
От 80 460 руб.
Москва
Благотворительный Фонд Константина Хабенского