Обязанности:
«ТранзитАвто» — транспортная компания, с 2004 года работает в сфере грузоперевозок. Ищем офис-менеджера для работы с текущими задачами офиса и поддержки клиентского отдела. В зоне ответственности — снабжение, документы, коммуникация с действующими клиентами и сопровождение задач до результата. При этом нам нужен не просто исполнитель. Мы ценим вовлечённость, разумную инициативу и готовность действительно отвечать за свой участок. У вас не будет активных продаж, холодного поиска клиентов и планов по выручке. Чем предстоит заниматься 1. Организация офиса и снабжение — отвечать за хозяйственную жизнь офиса: открывать его к началу рабочего дня, следить за текущими бытовыми и организационными вопросами; — обеспечивать офис и склады необходимыми товарами: получать заявки, размещать заказы, сравнивать предложения и выбирать оптимальные варианты для закупки по цене и качеству. 2. Уведомление клиентов о прибытии грузов — по телефону уведомлять действующих клиентов о прибытии груза, сроках хранения, оплате и необходимых документах; — при необходимости повторно связываться, если груз не забран. 3. Работа с документами — в офисе проверять поступающие от клиентов документы по выданным грузам: наличие необходимых отметок, доверенностей и корректность данных; при обнаружении ошибок передавать информацию ответственным сотрудникам; — отправлять корреспонденцию (Почта России, курьерская служба); — работать с электронным документооборотом: принимать и отправлять документы. 4. Помощь клиентскому отделу — при необходимости подстраховывать клиентский отдел по входящим звонкам и простым типовым обращениям клиентов; — сложные и претензионные вопросы фиксировать и передавать ответственному сотруднику; — оформлять в корпоративной системе предварительные заявки на сдачу груза и формировать готовые счета. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, которому комфортно сочетать разные типы задач: работу с документами, организационные вопросы и общение с клиентами. Важно быть внимательным к деталям, не терять договорённости, самостоятельно организовывать свою работу и доводить вопросы до конца. Уверенного владения компьютером достаточно. Опыт в транспортной сфере не обязателен. Условия — 80 000 ₽ на руки, фиксированный оклад; — оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный; — график 5/2, с 8:50 до 17:50; — работа в небольшом офисе; — подробное введение в должность: покажем рабочие процессы и научим работать во внутренней системе. Наша Компания успешно развивалась, развивается и будет развиваться. 30% наших сотрудников проработали у нас более 3-х лет, 69% более 5-ти. Общий штат превышает 150 человек. Если вам близка работа, где важно держать всё в порядке, внимательно относиться к деталям и доводить задачи до результата, присоединяйтесь к нашей команде!Похожие вакансии
От 67 500 до 67 500 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево, Ховрино, Лианозово, Яхромская
Эксперт Логистик
Ассистент клиентского департамента / Офис-менеджер
От 170 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево, Ховрино, Лианозово, Яхромская
Точка Роста
Менеджер отдела клиентского сервиса
До 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево, Ховрино, Лианозово, Яхромская
Экоокна
Менеджер клиентского отдела выставки
От 70 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево, Ховрино, Лианозово, Яхромская
Casa Ricca
Помощник менеджера / офис-менеджер / координатор отдела продаж / бэк-офис
От 85 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево, Ховрино, Лианозово, Яхромская
Прадекс Инжиниринг
Помощник менеджера / офис-менеджер / координатор отдела продаж / бэк-офис
От 85 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево, Ховрино, Лианозово, Яхромская
Прадекс Инжиниринг