Обязанности:
Мы — независимая продакшн-компания, специализируемся на создании сериалов. В нашей команде работают профессионалы в сценарном деле, режиссуре, продюсировании и постпродакшне. Сейчас компания активно растет и масштабирует производственные команды. Ищем сильного и системного ассистента для трех директоров компании, который поможет организовать их рабочие процессы, держать под контролем задачи и освобождать время от операционных вопросов.Чем предстоит заниматься: вести и синхронизировать календари трех директоров: планировать встречи, расставлять приоритеты, оперативно перестраивать расписание, организовывать внутренние и внешние встречи. фиксировать поручения и контролировать сроки их выполнения. собирать статусы по задачам и проектам у команд. готовить документы, таблицы, справки и необходимую информацию. вести рабочую переписку и коммуникацию с сотрудниками и внешними партнерами. выполнять рабочие поручения директоров. использовать ИИ-инструменты для ускорения и оптимизации работы. искать возможности автоматизировать рутинные процессы и предлагать более эффективные способы организации работы. Кого мы ищем: есть опыт работы личным или бизнес-ассистентом. умеете держать в фокусе много задач одновременно и ничего не терять. умеете самостоятельно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться не ждете подробной инструкции на каждый шаг: можете разобраться, найти информацию и предложить решение уверенно работаете с ИИ-инструментами и понимаете, как с их помощью оптимизировать рутинные задачи. внимательны к деталям, ответственны и соблюдаете конфиденциальность. умеете корректно, но настойчиво получать от людей нужную информацию и контролировать договоренности. Условия: график 5/2, работа в офисе. рабочий день может меняться в зависимости от текущих задач и графика директоров. иногда могут возникать срочные рабочие вопросы за пределами стандартного рабочего времени — для этой позиции важна готовность оперативно подключиться. уровень дохода обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом. В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите: ваши зарплатные ожидания. каким ИИ-инструментом вы пользуетесь чаще всего и для решения каких задач. Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию :)Похожие вакансии
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская
Lingvo Nanny Agency
От 80 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская
Группа компаний Все начинается с МЕЧТЫ
Личный помощник/бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская
ГКУ Инфогород
От 30 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская
Зарицкая Елизавета Евгеньевна
Бизнес/Личный ассистент предпринимателя
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская
Галиуллин Анвар Ринатович
Личный бизнес-ассистент руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская
Moscow business academy