Личный бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем не просто исполнителя, а «правую руку» и доверенное лицо для собственника бизнеса. Если вы умеете находить выход из безвыходных ситуаций, структурировать хаос и опережать мысли руководителя на два шага вперёд — мы ждём вас в команде. Кому подойдёт эта роль: тем, кто комфортно чувствует себя в динамичном графике, готов оперативно включаться в задачи в вечернее время и выходные, и понимает, что ненормированный день — это не «переработки без конца», а взаимная гибкость и финансовые компенсации. Обязанности: 1. Бизнес-задачи: Планирование, организация и координация рабочего календаря руководителя; Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании и внешними подрядчиками; Подготовка аналитических материалов, презентаций, сбор информации по запросу; Участие в деловых встречах и переговорах, фиксация ключевых договорённостей (protocollings); Ведение деловой переписки, фильтрация входящих звонков и запросов. 2. Личные поручения: Организация сложных тревел-маршрутов (билеты, отели, визы, трансферы); Решение бытовых и административных вопросов (взаимодействие со службами сервиса, организация досуга, покупка подарков близким / партнёрам); Выполнение оперативных задач в режиме реального времени. Требования: Главное требование: высокий уровень ответственности и гибкости. Готовность подстраиваться под динамичный график руководителя и оперативно включаться в задачи в вечернее время или выходные дни. Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарём от 1 года; Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности; Высокий уровень цифровой грамотности: Google Docs / Sheets, таск-менеджеры, мессенджеры, ИИ-инструменты; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид, соблюдение бизнес-этикета; Абсолютная конфиденциальность и стрессоустойчивость; Будет преимуществом знание иностранного языка. Условия: Достойный уровень дохода: фикс + KPI / бонусы за успешно реализованные проекты; Ненормированный график: мы не сидим в офисе «от звонка до звонка», но остаёмся на связи, когда этого требует бизнес; Переработки компенсируются финансово и взаимной гибкостью со стороны руководителя; Прямой доступ к экспертизе собственника бизнеса, глубокое погружение в бизнес-процессы; Перспективы карьерного роста до руководителя направления / операционного директора; Оплата мобильной связи, представительских расходов, компенсация такси при поздних выездах. Почему стоит откликнуться? Вы работаете напрямую с собственником бизнеса — это редкая возможность для ассистента; Реальная перспектива роста до операционного директора; Ненормированный график компенсируется финансово и гибкостью; Погружение в бизнес-процессы на уровне, недоступном для обычного исполнителя; Оплата связи, представительских расходов и такси при поздних выездах. Отправьте ваше резюме с актуальной фотографией.В сопроводительном письме напишите в 2–3 предложениях, почему работа в ненормированном графике для вас комфортна. Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.