Начальник организационного управления

Обязанности: 1. Организационное обеспечение деятельности учреждения: подготовка приказов, распоряжений, указаний по основной деятельности, контроль их исполнения. 2. Работа с обращениями граждан и организаций (ФЗ-59): приём, регистрация, рассмотрение, подготовка ответов в установленные сроки, контроль качества. 3. Взаимодействие с органами исполнительной власти: подготовка материалов для Префектуры САО, Департамента культуры, управ районов; участие в межведомственных совещаниях. 4. Нормотворческая деятельность: разработка и актуализация локальных нормативных актов учреждения (положения, регламенты, инструкции). 5. Контроль исполнения поручений: ведение системы контроля, мониторинг сроков, подготовка отчётов об исполнении поручений руководителя и вышестоящих органов. 6. Документационное обеспечение: организация делопроизводства, электронного документооборота, архивного хранения, номенклатуры дел учреждения. 7. Аналитика и отчётность: подготовка аналитических справок, сводок, отчётов для руководства и вышестоящих органов, мониторинг ключевых показателей. Требования: Образование: Высшее — государственное и муниципальное управление, менеджмент, юриспруденция. Опыт в органах власти: Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы (префектура, управа, департамент) — от 3 лет. Обязательно. Общий опыт: Организационно-распорядительная работа — от 5 лет, в т.ч. на руководящих должностях. Знание законодательства: ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан», нормативная база Правительства Москвы. Информационные системы: ЭДО ПМ Профессиональные навыки: Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан, подготовка аналитических материалов, разработка ЛНА. Условия: Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет. Квартальное годовое премирование по результатам работы. График 5/2, 09:00–18:00. Офис: г. Москва, ул. Клары Цеткин, д. 11, к. 2 (м. Войковская).