Обязанности:
Skillbox более 10 лет учит профессиям онлайн — от программирования до маркетинга. Задача Skillbox — дать возможность каждому быть актуальным и востребованным специалистом прямо сейчас.На этой позиции вы будете сопровождать подписание, регистрацию, отправку и архивирование документов по юридическим лицам компании. Основная часть работы связана с электронным документооборотом, также в задачи входит работа с бумажными оригиналами.Что нужно делать: Проверять документы перед подписанием, сверяя их с согласованными финальными версиями Передавать документы на подписание через Контур.Диадок и Контур.Сайн, контролировать статусы и информировать инициаторов Сопровождать работу с бумажными оригиналами: распечатывать, передавать уполномоченным сотрудникам на подпись и контролировать возврат Готовить документы к отправке, взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами Создавать и актуализировать карточки контрагентов и договоров в 1С, вести реестры документов в Excel Систематизировать бумажные и электронные документы, передавать их в архив и находить по запросу сотрудников Мы ждём, что вы: Имеете опыт работы с электронным и бумажным документооборотом либо профильное образование и понимаете последовательность работы с документами Знаете основные принципы регистрации, подписания, отправки и архивного хранения документов Умеете внимательно сверять документы и контролировать сроки и статусы Уверенно пользуетесь электронной почтой, офисными программами и Excel Грамотно ведёте деловую переписку и можете самостоятельно взаимодействовать со смежными подразделениями Комфортно чувствуете себя в регулярной работе с документами, внимательны и аккуратны Будет плюсом: Опыт работы в Контур.Диадоке, Контур.Сайне или другой системе ЭДО Базовые знания 1С Опыт работы в Jira Среднее специальное или высшее образование в сфере делопроизводства или документооборота Условия: Работа в нашем офисе: Ленинский проспект, д. 6, стр. 20 (рядом со станцией метро «Октябрьская»): первые три месяца — из офиса, затем гибридный формат с тремя офисными и двумя удалёнными днями в неделю График 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье Оформление по ТК РФ Рабочая техника предоставляется Окладная часть 92 000 рублей (gross) Бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox: в каталоге более 500 курсов по разным направлениям Специальные условия на обучение в языковой школе Skillbox Английский Скидки на каждый день: платформа BestBenefits с предложениями от партнёров — от путешествий до повседневных покупок Бесплатный доступ к корпоративной библиотеке ЛитреПохожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Договорная
Москва
ГУП Московский социальный регистр
Специалист по документообороту, делопроизводитель
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва
Дирекция Выставки Достижений Россия
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва
Джастис Бридж Групп