Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7. Аналитическое направление ДИТ постоянно обрабатывает массу внешних и внутренних данных по широкому спектру тем. Наши специалисты не только обеспечивают Департамент качественной информацией для разработки стратегического видения и повседневной деятельности, но и выпускают открытые исследования, востребованные отраслью. Обязанности: Документооборот: Регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции; работа с бумажным и электронным документооборотом. Подготовка документов: Написание и оформление проектов приказов, распоряжений, служебных записок, официальных писем и иных организационно-распорядительных документов. Аналитическая работа: Сбор, систематизация и анализ больших объемов информации; подготовка аналитических справок, отчетов и сводок; выявление ключевых тенденций и закономерностей. Архивное дело: Организация и ведение архивного хранения документов в соответствии с установленными нормативами. Контроль: Мониторинг исполнения поручений руководства и подготовка информации о ходе их реализации. Какие знания и навыки важны: Высшее образование, преимущественно по специальности "Юриспруденция" Опыт работы от 3-х лет в области документооборота (приветствуется в бюджетных или государственных учреждениях) Опыт работы с системами электронного документооборота (МосЭДО, МЭДО, СЭД и др.) Уверенное владение ПК и пакетом программ MS Office (Word, Excel) Понимание основ архивного дела и номенклатуры дел организации Что мы предлагаем: Оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании Работа в офисе 5/2 с 8, 9 или 10 часов Офис в бизнес-центре класса А (в пешей доступности от метро Тверская). Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке. Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие . Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!