Ассистент руководителя

Наш клиент - управляющая компания с 20-летней историей, специализирующаяся на управлении активами, ПИФах и инвестиционном консалтинге, приглашает к себе на работу ассистента руководителя . Обязанности: Календарное и рабочее планирование непосредственного руководителя и, при необходимости, других лиц, обозначенных руководителем; организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка материалов, follow-up; ведение деловой переписки и документооборота; работа с входящей/исходящей корреспонденцией, фильтрация обращений; подготовка презентаций, справок, отчетов по запросу; организация командировок: билеты, проживание, трансфер, визы; взаимодействие с внутренними отделами и внешними контрагентами; административное управление всей компании.; администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские и пр.товары); контроль и координация работы АХО: хозяйственное обеспечение, ремонт, закупки, расходные материалы; управление клинингом: контроль качества уборки, взаимодействие с подрядчиками; контроль офис-менеджера: постановка задач, контроль их исполнения; обеспечение жизнедеятельности офиса руководства: техника, связь, пропуска, парковка; взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса. Требования: Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, лингвистика или техническое); опыт работы персональным ассистентом руководителя или административным помощником от 3 лет; обязательный опыт управления административно-хозяйственной частью (АХО), клинингом и офис-менеджером; уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google Workspace. опыт работы в финансовой, инвестиционной или консалтинговой сфере будет вашим серьезным преимуществом; навыки управления небольшим коллективом (постановка задач, контроль исполнения); готовность к ненормированному графику в периоды высокой загрузки. Условия: Уровень дохода: 150 000 рублей на руки (net) ежемесячно. Система оплаты стабильная, обсуждается на собеседовании; график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; место работы: комфортабельный офис с дизайнерским ремонтом в шаговой доступности от метро Парк Культуры (район Остоженки); социальный пакет: полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска, расширенный полис ДМС после испытательного срока; испытательный срок: 3 месяца (оплачивается в полном объеме) .