Ассистент руководителя

О нас Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория начинающих, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание. Обязанности: ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы; ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий; выдача электронных паролей от личных кабинет для агентов с САМО тур; статистика по продажам от агентов по туристическим направлениям в САМО тур; ведение отчётов в Excel; поддержка контактов с агентами после выставок, встреч и других мероприятий; занесение в базу информации по прошедшим встречам (визитки, контакты и т.д.) формирование отчётов в САМО тут и Excel по запросу руководителя; координация рабочего процесса руководителя; ведение календаря руководителя, назначение встреч с партнерами; своевременное информирование о предстоящих встречах/совещаниях/переговорах, а так же контроль встреч, согласование переносов и изменений; ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач и поручений руководителя; взаимодействие с подразделениями компании; ведение переписки по распоряжению руководителя; соблюдение конфиденциальности; Требования: опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем; хорошее знание Excel; навык работы с нестандартными отчётами; активная жизненная позиция; стрессоустойчивость; ответственность; английский желательно не ниже В2; скрупулёзность в работе; желателен опыт работы в туризме; Условия: график работы 5х2; режим работы с 10:00 до 19:00; испытательной срок 3 месяца; оформление по ТК РФ; Если в вашем резюме не указан желаемый уровень дохода, просьба написать его в сопроводительном письме.