Обязанности:
Что нужно делать: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних распорядительных документов; Подготовка и организация подписания документов; Контроль своевременной сдачи документов в архив, ведение архива бумажных документов; Работа в 1С: Документооборот и Контур.Диадок — загрузка и выгрузка входящих/исходящих документов, направление документов по маршрутам согласования, регистрация писем и обращений, контроль согласования и своевременность подписания; Контроль работы курьеров, организация перемещения документов между объектами; Оформление документов руководителей: подготовка проектов писем и запросов, копировально-множительные работы, выполнение разовых поручений; Подготовка документов по требованиям ФНС, в рамках аудиторских проверок; Обработка запросов сотрудников компании, поступающих по электронной почте; Обеспечение работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи, мерч); Обеспечение получения пропусков сотрудниками Общества для доступа в офис, Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Мы ждем, что у Вас есть: Высшее образование; Опыт работы в 1С:Документооборот, 1С: БИТ (или Бухгалтерия) и Контур.Диадок обязателен. Что мы предлагаем: Достойную заработную плату; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Официальное оформление; Бонусы по результатам работы; ДМС после испытательного срока; Рабочее место - м. Курская/Чкаловские.Похожие вакансии
От 85 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Префектура Северо-Восточного административного округа города Москвы