Обязанности:
ООО НПП «Форт XXI» занимается производством оборудования, разработкой программно-аппаратных комплексов и программного обеспечения в области гидрографии и картографии. И в настоящий момент мы находимся в поиске ответственного и инициативного Делопроизводителя. Что будет входить в твои обязанности: Документооборот и делопроизводство: Оформление договоров, ведение входящей и исходящей переписки. Регистрация входящей и исходящей документации в срок, ведение реестра договоров и корреспонденции. Контроль ответов на корреспонденцию от исполнителей, поддержание системы контроля исполнения документов. Поддержка электронного документооборота (ЭДО). Развитие и оптимизация: Анализ текущей ситуации и оптимизация системы документооборота. Переход на СЭД «Битрикс»: участие во внедрении и последующая работа в системе. Систематизация документооборота, наведение порядка в документах за последние 3 года. Административная поддержка: Заказ и оформление гостиниц и билетов для сотрудников. Прочая поддержка офиса по мере необходимости. Что мы хотим найти в кандидате: Знание основ законодательства РФ и организационно-распорядительных документов. Знание делопроизводственных стандартов, в том числе ГОСТ Р 7.0.97 по оформлению организационно-распорядительной документации. Знание правил организации и форм контроля исполнения документов. Знание правил деловой переписки и делового этикета, основ архивного дела. Опыт работы с системами электронного документооборота (Битрикс, Контур.Диадок). Ключевые компетенции Внимательность к оформлению документов. Грамотная устная и письменная речь. Системность и методичность в работе. Будет плюсом: юридическое образование. Что мы предлагаем: Стать частью амбициозной команды профессионалов своего дела Офис в г. Мытищи, ул. Силикатная, 10 Рабочий день с 9:00 до 18:00 по Мск Профессиональный и карьерный ростПохожие вакансии
От 75 000 до 80 000 руб.
Москва
ГБУЗ Детская городская поликлиника № 48 Департамента здравоохранения города Москвы