Обязанности: Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа в системах электронного документооборота, подготовка документов для подписи руководителя. Ведение календарного графика, планирование и координация встреч, совещаний и переговоров. Исполнение поручений руководителя Аппарата/ руководства отдела. Подготовка к внутренним и внешним мероприятиям отдела, включая оформление пропусков, подачу заявок на автотранспорт, организацию кофе-брейков и формирование списков участников. Контроль поддержания порядка в офисе, своевременное пополнение расходных материалов (канцелярия, вода, кофе/чай для приема гостей), взаимодействие с обслуживающими службами. Требования: Неполное высшее образование/ высшее образование. Грамотное составление и оформление официальных деловых писем. Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Word, MS Excel). Опыт работы с офисной оргтехникой. Развитые навыки устной деловой коммуникации. Способность работать в режиме многозадачности и быстрой переключаемости. Умение эффективно взаимодействовать в команде. Условия: Работа в центре Москвы, м. Белорусская или м. Менделеевская, Общественная палата РФ; Рабочий день с 09.00 до 18.00 , возможны редкие задержки на работе; Возможность карьерного роста; Официальное трудоустройство.
Похожие вакансии
Секретарь/Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Инновационный Инжиниринговый Центр
Помощник руководителя/секретарь
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Помощник/ секретарь руководителя
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Группа компаний Экзон