Мы ищем проактивного и высокоорганизованного секретаря для поддержки работы старшего вице-президента ключевого технологического блока. Вы станете правой рукой руководителя в экосистеме, развивающей передовые AI-решения. Работа требует глубокого погружения в специфику IT и R&D, умения ориентироваться в плотном графике Обязанности Полное ведение календаря с глубоким пониманием специфики блока GenAI, его приоритетов и бизнес-ритма. Самостоятельное выставление встреч, согласование слотов с ключевыми стейкхолдерами (внутренними и внешними), знание пула топ-менеджмента. Профессиональная подготовка встреч: заполнение повесток, брифинг-материалов, бронирование переговорных комнат, организация ВКС. Преимуществом будет использование AI-ассистентов для автоматического саммаризации длинных тредов и подготовки кратких выжимок к встречам. Обеспечение бесперебойной работы приемной: Подготовка кабинета руководителя к динамичному графику встреч в течение дня. Контроль и оперативная закупка хозяйственных и административных товаров. Эффективное взаимодействие с сервисными подразделениями (эксплуатация, клининг, IT) для решения задач в моменте. Гостевой протокол и гостеприимство: Организация визитов: заказ пропусков, бронирование парковочных мест, встреча гостей. Сопровождение посетителей по офису, навигация между башнями и переговорными. Персональное сопровождение руководителя: Сопровождение СВП на внутренние встречи в другие переговорные комнаты и внешние — в другие башни. Обеспечение питания руководителя в течение дня: подача, своевременная уборка, организация заказа. Чай-кофе сервис по запросу с учетом личных предпочтений. Административная поддержка: Выполнение личных поручений руководителя, требующих высокой степени конфиденциальности и скорости. Требования Наши ожидания от кандидата: Релевантный опыт работы персональным или бизнес-ассистентом руководителя топ-уровня от 2-х лет. Вы привыкли к высокому темпу, многозадачности и работе в условиях меняющихся приоритетов. Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — полный стек) и Outlook на уровне продвинутого пользователя (сложные правила, категории, делегирование). Цифровая грамотность: уверенное использование AI-ассистентов и нейросетей для оптимизации рутинных задач (саммаризация, транскрибация, структурирование информации). Soft skills: исключительная проактивность, системное мышление, умение работать с большими объемами информации, абсолютная пунктуальность. Условия Мы предлагаем: График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00 (офисный формат). Мы ценим баланс и понимаем, что рабочий день руководителя часто выходит за стандартные рамки. Испытательный срок: 3 месяца.
Похожие вакансии