Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности: Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений); подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами; контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами; отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами; ознакомление сотрудников с распорядительными документами; сопровождение процессов настройки, автоматизации и доработки 1C: Документооборот под меняющиеся бизнес-процессы компании, взаимодействие с поставщиком 1С; консультирование и методологическая поддержка сотрудников компании по правилам работы в 1С: Документооборот, Bitrix 24; организационное сопровождение совещаний - подготовка материалов, техническое обеспечение переговорных комнат, ведение и рассылка протоколов встреч, фиксация и контроль исполнения резолюций (в отсутствии помощника генерального директора); обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ, контроль остатков и распределение канцелярии, расходных материалов, бытовой химии, продуктов (чай, кофе, вода) и хозяйственных товаров; ведение договоров административно-хозяйственного обеспечения, взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и управляющей компанией здания. Контроль работы клининга (поддержание порядка, уюта и чистоты в офисе (переговорные комнаты, зона ресепшен, кухня); организация рабочих мест для новых сотрудников; учет расходов на нужды офиса, первичная отчетность по АХО, сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию (инвентаризация); заказ пропусков, прием и координация посетителей офиса, соблюдение стандартов гостеприимства (чай/кофе, ориентация в офисе). Требования: От 3-х лет опыта работы в аналогичной должности /в роли ассистента команды/помощника руководителя; Законченное высшее образование; Знание документооборота, опыт работы в юридической, банковской, строительной сфере – как преимущество; Отличные навыки работы с офисными приложениями и системами автоматизации (1С, MS Office, Bitrix,); Высокий уровень самостоятельности, ответственности и самоорганизованности; Системность, внимательность к деталям; Умение работать с большим объёмом информации. Условия: Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования); Годовой бонус по результатам работы; 13-я заработная плата; Стимулирующая выплата к отпуску; Совокупный годовой доход 15-17 окладов; Пакет ДМС (после и.с.); Профессиональный рост и расширение функционала.