Делопроизводитель (Офис-менеджер)

В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер) Обязанности: Ведение документооборота компании; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение реестров входящих и исходящих писем; Ведение реестра входящих договоров; Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов; Отправка писем, документов и корреспонденции; Сканирование и оцифровка документов; Ведение электронного архива и баз данных; Работа с ЭДО: отслеживание подписания счетов, договоров, актов и других документов; Контроль сроков подписания и исполнения документов; Помощь в проведении инвентаризации архивных фондов; Постановка задач и выдача поручений курьеру; Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса; Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании; Выполнение текущих поручений руководителя. Мы ожидаем: Грамотную устную и письменную речь; Уверенное владение ПК и офисными программами; Внимательность к документам и деталям; Ответственность и исполнительность; Умение работать с большим объемом информации; Организованность и способность самостоятельно планировать рабочие задачи; Навыки деловой переписки; Опыт работы с ЭДО будет преимуществом. Мы предлагаем: Работу в стабильной и развивающейся компании; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Стабильную выплату заработной платы; Комфортное рабочее место в офисе; Удобное расположение офиса — в 5 минутах пешком от метро; График работы: 5/2; Поддержку в период адаптации; Возможность профессионального роста и развития внутри компании.