Обязанности:
Мы в поисках ответственного Старшего менеджера в службу протокола, которому предстоит: Пригласительная кампания: Подготовка и рассылка официальных пригласительных писем в органы власти, министерства и другим целевым аудиториям; Проведение пригласительной кампании:звонки, переписка с помощниками/пресс-службами, согласование дат, форматов и тем выступлений; Ведение базы лекторов: актуализация контактов, статусов согласования, фиксация всех договоренностей. Документооборот Написание и согласование официальных писем (приглашения, благодарности, запросы на согласование участия); Подготовка данных для заключения договоров с лекторами (сбор реквизитов, паспортных данных, согласование сумм гонораров); Контроль движения договоров (подписание) и сбор закрывающих документов (акты, отчеты) после выступления лектора для передачи в бухгалтерию. Сопровождение на площадке ( Контроль организации логистики: билеты, отели, трансферы, согласование спецпропусков и аккредитации автомобилей; Личная встреча и сопровождение лекторов на площадке: от зоны высадки до сцены; Контроль выполнения технического и бытового райдеров лекторов на площадке; Оперативное решение форс-мажоров на площадке в день мероприятия. У нашего идеального кандидата есть: Высшее образование; Опыт работы с официальной документацией: написание и согласование официальных деловых писем, понимание структуры и правил протокольной переписки; Опыт работы с договорами: понимание жизненного цикла договора (сбор данных, согласование, подписание, получение закрывающих актов/отчетов); Умение писать грамотные, вежливые, структурированные письма в органы власти, министерства, администрации и самим лекторами; Наличие опыта работы с гостями высокого уровня (губернаторы, министры, руководители федеральных агентств, топ-менеджмент госкорпораций); Опыт работы с помощниками высокопоставленных лиц; Базовая юридическая грамотность (понимание разницы между видами договоров, умение вычитать договор на предмет критических ошибок до передачи юристам). Уверенное владение MS Office (особенно Word для писем и Excel для трекинга статусов), опыт работы в CRM или 1С (ведение баз данных); Иметь опыт в организации протокольного сопровождения лекторов на площадке, знание протокольного старшинства. «Знание» заботится о тебе: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе; Психолог в офисе/ онлайн; Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития; Доступ к программе лояльности BestBenefits; Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»; Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников; Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами; Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
Международная медиагруппа Россия сегодня (МИА Россия сегодня)
Старший менеджер в конференц - службу отеля
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
Максима Хотелс
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
Вектор Заботы
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
Администрация городского округа Химки
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
Администрация городского округа Химки