Специалист группы протокола

Вакансия открыта в ООО «РЭНЕРА» - интегратор Росатома по системам накопления энергии, обеспечивающий литий-ионными аккумуляторными батареями автомобильную промышленность и энергетику России. Обязанности: Протокольное обеспечение деятельности: Разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих единые корпоративные правила организационно-протокольного обеспечения; Обеспечение организации и проведения представительских мероприятий; Подготовка и ведение информационно-организационного плана мероприятий с участием руководства; Организационно-протокольное сопровождение внутренних и зарубежных поездок генерального директора; Обеспечение сувенирной продукцией при проведении протокольных мероприятий; Обеспечение буфетного обслуживания в залах приема делегаций и переговорных комнатах; Составление и актуализация ежемесячного списка дней рождения партнеров. Общества и прочих праздничных дат, оформление поздравительных открыток от имени генерального директора Общества; Организация взаимодействия со службами протокола отрасли, Топливного дивизиона, ДО, с иностранными и российскими партнерами; Организационно-протокольное сопровождение Дней информирования и корпоративных мероприятий, в том числе спортивных и социально-культурных мероприятий ; Организационное сопровождение процесса командирования работников, предоставление сервиса по бронированию услуг в рамках командирования. Паспортно-визовая поддержка работникам и зарубежным партнерам: Подготовка комплекта документов для оформления общегражданских загранпаспортов в Консульском Департаменте МИД России, других уполномоченных организациях, включая подготовку соответствующих согласований в ГК. Подача документов на оформление загранпаспортов, контроль над готовностью загранпаспортов; Визовая поддержка работникам при оформлении служебных командировок; Подготовка комплекта документов для оказания визовой поддержки зарубежным партнерам через Консульский Департамент МИД России, МВД России и другие уполномоченные организации. Ведение договорной работы и финансовой отчетности. Получение подотчетных средств, составление авансовых отчетов и отчетов о командировках, получение и предоставление в бухгалтерию необходимой документации по движению финансовых средств. Контроль над наличием средств на учетных карточках при авансовой предоплате, предусмотренной договорами. Организовывать работу штатных переводчиков: постановка заданий, контроль сроков, приемка и проверка качества работ; Взаимодействовать с внешними бюро переводов: подготовка заданий, контроль сроков, приемка и проверка качества работ. Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet), CRM, системы документооборота Опыт работы в направлении протокольное обеспечение деятельности от 2 лет. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, системность. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45); Конкурентная, полностью официальная заработная плата; Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности; Комфортные условия труда; Место работы: Технополис (м. Текстильщики); Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, предоставляя после прохождения испытательного срока: Полис добровольного медицинского страхования; Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.