Обязанности:
📢 Вaкaнcия: Офис-менеджер/ Ассистент руководитeля (офиc) Сфеpа: Пpоизвoдство и пocтaвкa cвежих продуктoв пpeмиум-класса для pестopaнoв пaн-aзиатcкoй куxни (пpямыe пocтавки из Японии) 🎯 Кoго мы ищeм Активного, вocпитаннoго и oтветcтвeнногo офис-менеджера/accистента, кoторый готoв cтать пpaвoй pукoй руководителя и взять на себя широкий спектр административных, документарных и бухгалтерских задач. 💰 Условия Оформление: Трудовой договор Заработная плата: обсуждается на собеседовании (на испытательном и после — индивидуально) График: 5/2, с 9:00 до 18:00, обед 1 час Место работы: офис, 4 остановки от м. Петровско-Разумовская 🧩 Чем предстоит заниматься 📞 Коммуникации и клиентский сервис Ответы на звонки, общение с клиентами Встреча гостей, чай/кофе Общение с поставщиками, арендодателем, транспортными компаниями Взаимодействие со складом 📄 Документооборот и договорная работа Работа с договорами: заполнение шаблонов, сбор документов, контроль возврата, регистрация и учёт, составление протоколов разногласий, ведение реестра договоров в Ехсеl, проверка реквизитов Работа с контрактами и договорами поставщиков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение писем Архив: систематизация и подготовка документов для передачи в архив 🖥️ Работа в программах и системах Внесение контрагентов в базу 1С Загрузка и внесение отчётов маркетплейсов в 1С (Озон, Wildbеrriеs, Яндекс) Работа в Мергурии, ФГИС Зерно, Честный Знак, ЕГАИС, Электронные перевозочные документы Внесение в 1С ежемесячных отчётов по топливным картам 🚛 Логистика и закупки Составление заказа японскому поставщику оборудования и подготовка документов Работа с транспортными компаниями Поиск новых позиций товара и поставщиков Составление заказов и ведение их до поступления товара на склад Ведение ежемесячного реестра штрафов водителей Путевые листы, авансовые отчёты 🏢 Обеспечение офиса и склада Заказ канцелярии, воды и расходных материалов Работа с техникой: отправка сканов, копирование, контроль исправности принтеров 🧾 Помощь бухгалтеру (первичная документация) Приём, проверка и сортировка первичных учётных документов (актов, накладных, счетов-фактур) Ввод данных в бухгалтерские программы и ведение реестров Сверка расчётов с контрагентами Выписка счетов, УПД (отгрузка) Банковские операции: подготовка платёжных поручений, разнесение выписок банка Участие в инвентаризации Составление и внесение изменений в прайсы 🧑💼 Ассистентские функции Выполнение поручений руководителя Замещение бухгалтера первичной документации на время отпуска ✅ Требования Опыт работы в аналогичной должности — от 1 года Уверенное владение ПК: Wоrd, Ехсеl, 1С 8.3, УТ Знание или готовность освоить: Мергурия, ФГИС Зерно, Честный Знак, ЕГАИС, ЭПД Хороший русский язык, грамотная речь Воспитанность, умение работать с людьми Будет плюсом: Знание английского языка (приветствуется) Откликайся! Мы ждем тебя!Похожие вакансии
Ассистент руководителя/Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Петровско-Разумовская, Лихоборы
RODINA Hotels
Офис-менеджер ( Ассистент руководителя )
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Петровско-Разумовская, Лихоборы
МонолитСтрой
Ассистент руководителя/офис-менеджер
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Петровско-Разумовская, Лихоборы
Арх-и-Арт
Ассистент руководителя / Офис-ассистент
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Петровско-Разумовская, Лихоборы
Main Team
Помощник руководителя/ассистент, офис
От 180 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Петровско-Разумовская, Лихоборы
Лао Оливарес Кристина Вячеславовна
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Петровско-Разумовская, Лихоборы
Форум