Обязанности:
В отдел недвижимости требуется организованный, внимательный и самостоятельный специалист, который будет отвечать за административное обеспечение офиса, а также сбор и подготовку аналитической информации/отчетов. Функционал Аналитика и отчетность * Подготовка ежемесячных сводных отчетов.* Подготовка аналитических отчетов, выборок и справок по запросу руководителя.* Ведение и актуализация реестров арендаторов, помещений, контактов и ключевых показателей.* Сбор информации и подготовка материалов для руководителей компании Административное обеспечение офиса * Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.* Заказ канцелярии, хозяйственных и расходных материалов.* Контроль наличия необходимых запасов.* Организация работы курьеров, отправки и получения корреспонденции.* Контроль вопросов, связанных с телефонной связью, интернетом и другими офисными услугами.* Организация оплаты текущих офисных расходов.* Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными организациями.* Организация мелких хозяйственных и технических вопросов.* Организация ремонта, обслуживания и замены офисного оборудования и инвентаря.* Организация встреч и административной поддержки сотрудников. Документооборот и текущая работа * Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.* Систематизация документов и информации, ведение архивов.* Ведение рабочих таблиц, реестров и баз данных.* Подготовка документов, справок и материалов по поручению руководителей.* Контроль выполнения административных поручений.* Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам. Требования * Опыт работы офис-менеджером, административным координатором, ассистентом* Уверенный пользователь MS Office, особенно Excel и Word.* Умение работать с большими массивами данных и отчетностью.* Владение ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги) для оптимизации рабочих процессов - желательно.* Грамотная устная и письменная речь.* Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.* Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.* Коммуникабельность и корректность в общении с арендаторами, подрядчиками и коллегами.* Проактивность - способность не только зафиксировать проблему, но и найти способ ее решения.* Готовность работать в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: – График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;– Оформление по ТК РФ;– Работа в офисе рядом с метро Курская/Чкаловская;– Команда профессионалов; Возможности роста и развития в проектах Компании.Похожие вакансии
Офис-менеджер/ Ассистент руководителя (офис)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Кадровое агентство HR-TARGET
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
stoRECRUT
Офис-менеджер ( Ассистент руководителя )
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
МонолитСтрой
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
UCar<>TopDoer