Координатор отдела маркетинга (фармацевтика)

У нашего клиента- иностранной фармацевтической компании открыта новая вакансия с оформлением через аутсорсинг. Обязанности: Полный цикл документооборота : организация процесса от «А» до «Я». Заведение новых подрядчиков во внутренние системы компании, координация согласования договоров, приложений и дополнительных соглашений, контроль за получением оригиналов и закрывающих документов (АКТ, СФ, УПД). Контроль и сопровождение оплат: мониторинг сроков выплат подрядчикам, формирование заявок на оплату, отслеживание цепочки согласований внутри компании, чтобы все счета оплачивались вовремя. Работа с поставщиками и KOL Коммуникация с подрядчиками: оперативное взаимодействие с партнерами по всем финансовым вопросам, сверка взаиморасчетов, решение проблем с задержками документов или оплат. Администрирование процессов: ведение внутренних трекеров по статусам договоров и оплат Требования: Наличие высшего образования Английский язык- средний уровень Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (координатор маркетинга, ассистент отдела, специалист по документообороту) — в маркетинговом агентстве или в фармацевтической компании. Финансовая грамотность: базовое понимание принципов работы бухгалтерии, знание того, что такое закрывающие документы, как устроен процесс оплат в бизнесе Условия: Оформление через кадровое агентство с сохранением всех бенефитов График 5/2 с 8.30 до 17.00, пятница- до 16.30 (после исп.срока гибридный формат работы 3/2) Конкурентный уровень заработной платы + годовой бонус+парковка+ моб. связь Страхование жизни, ДМС , компенсация питания, 3 дня "больничный без больничного" Офис - м. Молодежная