Обязанности:
Что нужно делать: Организация и сопровождение процессов электронного документооборота, участие в их оптимизации и автоматизации. Регистрация, учет и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение соблюдения сроков обработки документов. Подготовка документов к согласованию и подписанию руководством, контроль комплектности и корректности оформления. Маршрутизация документов между структурными подразделениями, контроль сроков согласования и исполнения. Ведение электронного архива и обеспечение систематизации, хранения и оперативного поиска документов. Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота, консультирование сотрудников по установленным процедурам. Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов и инструкций по документообороту. Что мы хотим видеть: Высшее образование, релевантный опыт от 2 лет Практический опыт ведения входящей и исходящей корреспонденции, маршрутизации, согласования и контроля движения документов. Опыт работы с СЭД/ЭДО. Понимание принципов документооборота, подписи, хранения и архивирования документов, в том числе электронный документооборот. Уверенное владение MS Office, опыт работы с большим объемом документов и информации. Высокая внимательность к деталям, системность и умение контролировать сроки и несколько параллельных процессов. Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки, умение взаимодействовать с сотрудниками и руководителями разного уровня. Проактивность и готовность не только сопровождать текущий документооборот, но и предлагать улучшения и участвовать в автоматизации процессов.Похожие вакансии
Ведущий специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
РОСТ, Группа компаний
Ведущий специалист по документообороту/делопроизводитель
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Завод ТАГАТ
Ведущий специалист по документообороту (Руководитель)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Красное & Белое, розничная сеть
Специалист по документообороту
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Московский Технологический Институт
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Лига Цифровой Экономики
Специалист по документообороту
От 75 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ГК Автологистика