Ведущий специалист по документообороту

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 23 тепличных комплекса в 16 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек. В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco». В поисках Ведущего специалиста по документообороту в ГК «РОСТ» в центральном офисе в г. Москва. Обязанности: Анализировать процессы документооборота в 1С:ДО, выявлять проблемы и точки роста; Разрабатывать план внедрения изменений (этапы, сроки, ресурсы, ответственные); Обучать и консультировать сотрудников по работе с 1С, ERP, Диадок: подключение контрагентов, создание, отправка, получение и подписание документов; Оформлять, печатать и сканировать документы, вносить подписанные оригиналы в архив; Вести справочники в 1С ERP: заводить новых контрагентов, договоры, допсоглашения, счета, актуализировать карточки контрагентов; Оформлять доверенности; Участвовать в разработке и актуализации инструкций по делопроизводству, оценивать их эффективность; Помогать в адаптации новых сотрудников. Требования: Образование: высшее (бакалавриат/специалитет). Специальность: предпочтительно «Документоведение и архивоведение», «Бухгалтерский учёт и аудит», «Менеджмент» или смежные направления. Допустимы и другие специальности при наличии релевантного опыта. Опыт работы: от 2–3 лет на позиции делопроизводителя, специалиста по документообороту или офис‑менеджера с функцией ведения ЭДО. Опыт внедрения или масштабирования ЭДО будет значительным плюсомя Уровень владения ПК: уверенный пользователь. Знание программ: 1С:Документооборот — уверенное, в идеале опыт работы с полным циклом договоров; 1С:ERP — навык ведения справочников контрагентов, договоров, счетов; Контур Диадок — работа с электронным документооборотом, оформление МЧД; MS Office (Word, Excel) — уверенно; навыки сканирования, печати и работы с оргтехникой. Прочие требования: знание делопроизводства и правил регистрации, хранения и согласования документов; навык анализа процессов и разработки регламентов/инструкций; способность обучать и консультировать сотрудников; внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов. Условия: Официальное оформление График работы: 40 часов в неделю, с 9:00 - 18:00 или с 10:00-19:00, Пн-Пт (полностью офисный формат) Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь Добровольное мед. страхование Конкурентоспособная заработная плата Возможность обучения и развития за счет компании Отпуск продолжительностью 28 календарных дней Место работы: улица Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская Полное соблюдение ТК РФ В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, зарплатные ожидания.