Делопроизводитель юридического департамента

Мы находимся в поиске делопроизводителя в юридический департамент одного из ведущих инвестиционных фондов Обязанности: • подготовка документов и информации по запросам смежных подразделений (для контрагентов, банков, налоговых органов и т.д.); • подготовка документов к подписанию и организация подписания документов, формированием которых занимается юридический департамент (протоколы, решения, договоры и т.д.); • систематизация и хранение учредительных документов, договоров, и других юридических документов(оригиналы и электронная база сканов); • оформление доверенностей (с использованием типовых шаблонов и хранение доверенностей (оригиналы и электронная база); • составление, оформление прочих документов с использованием типовых шаблонов (в т.ч. писем, заявлений, анкет); • подготовка типовых форм заявлений для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, отправка таких заявлений и документов на регистрацию в налоговую; • взаимодействие с нотариусами, регистраторами; • ведение и своевременное обновление реестров: доверенностей, протоколов, справочной информации по группе компаний, актуализация графической бизнес-структуры и т.д. • исполнение поручений руководителя, предварительный анализ поступающих запросов, контроль за сроком исполнения запросов и поручений, регулярное оперативное обновление предоставляемой информации и т.д. ​​​​ Требования: • высшее юридическое образование • грамотная устная и письменная речь • развитые навыки администрирования • умение принимать решения • ответственность и самоорганизация • внимательность и педантичность в работе с документами • умение быстро адаптироваться к изменениям • работать в режиме многозадачности • нацеленность на результат • позитивное мышление и мироощущение • умение расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим временем • высокая стрессоустойчивость