Секретарь Руководителя

Вакансия открыта в ООО "Единство" (входит в группу компаний "Норильский никель")- магистральный оператор связи, обеспечивающий высокоскоростной доступ к сети интернет для городов Норильского промышленного региона и населенных пунктов вдоль магистрального канала связи. Обязанности: Вести общий документооборот Общества; выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решения.• Принимать, вскрывать конверты, проверять вложения, сортировать, сканировать поступившую входящую корреспонденцию на бумажном носителе; осуществлять переписку с контрагентами по эл. почте по служебным вопросам.• Проставлять регистрационный номер на бумажном документе; передавать зарегистрированный документ в бизнес-подразделение Общества.• Осуществлять подготовку оригиналов исходящей корреспонденции Общества к отправке/передаче курьеру/специализированной службе отправки.• Проводить экспертизу (нормоконтроль) проектов документов (приказы, распоряжения, протоколы и др.) в Корпоративной автоматизированной системе управления документами Группы компаний «Норильский Никель» на соответствие требованиям нормативно-методических документов; регистрирует проекты документов.• Разрабатывать номенклатуру дел Общества.• Производить подготовку законченных делопроизводством дел (материалов и документов), для сдачи в архив, в соответствии с утвержденной номенклатурой, в т.ч. готовит описи дел (материалов и документов).• Обеспечивать хранение и сохранность дел (материалов и документов), поступивших в архив.• Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.• Контролировать правильность оформления и формирования дел (материалов и документов), поступающих от структурных подразделений, подлежащих сдаче в архив; принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений дела (материалы и документы), законченные делопроизводством.• Принимать участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.• Обеспечивать и сопровождать трэвел-поддержку служебных поездок, командировок сотрудников Общества и перевозок вахтового персонала Общества (формирование ЛК, консультирование, согласование командировок на платформе агрегатора; формирование и направление заявок по рабочим вопросам на официальный сайт контрагента; самостоятельное оформление необходимых услуг, а именно отмена услуг, обмен билетов, подбор оптимального варианта и пр. (авиа, жд-билеты, проживание, трансфер)).• Проверять авансовые отчеты на комплектность; оказывает помощь сотрудникам Общества в формировании авансовых отчетов.• Оформлять пропуск для посетителей Общества и доставки в офис.• Вести контрольно-регистрационную картотеку, вводит текущую информацию в банк данных.• Выполнять обязательства куратора договора, предусмотренных локальными нормативными актами Общества.• Вести учет исполнения обязательств по заключенным договорам (в части обязательств Контрагентов и встречных обязательств Общества), в которых является куратором.• Своевременно информировать (в день нарушения) Отдел правовой и контрактной работы о нарушениях обязательств Контрагентами по договорам, в которых является куратором.• Информировать Отдел правовой и контрактной работы о смене куратора договора, исполнении договоров (в день смены куратора, исполнения договора). Требования: Практический опыт работы с системами электронного документооборота крупных компаний; Практический опыт работы с компаниями оказывающими услуги доставки корреспонденции и почтово-телеграфные услуги; Навыки архивного дела; Навыки трэвел-менеджмента и организации поездок; Пунктуальность и умение соблюдать корректность в общении; Уверенный пользователь ПК; Высокий уровень знаний и умений работы с инструментами MS Office: Word, Exсel и т.д.; Знание основ делопроизводства и архивного дела; Навыки обеспечения бизнес-поездок (заказ билетов и гостиниц). Условия: ООО "Норникель Спутник" - аккредитованная ИТ компания Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года. Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.). ДМС, стоматология в лучших клиниках города Местоположение рабочего места: г. Москва, ул. Красногвардейский проезд 15, метро Деловой центр Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45. Наставничество и обучение опытными сотрудниками.