Обязанности- прием и перераспределение телефонных звонков;- работа с орг. техникой: мини-АТС сканер, ксерокс, факс, принтер;- ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа в ЭДО;- полная административная и информационная поддержка руководителя;- планирование и организация рабочего дня руководителя (организация встреч и переговоров);- подготовка материалов к совещаниям;- контроль своевременного исполнения отчетов сотрудников;- предварительное рассмотрение и контроль правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;-Подготовка официальных писем, запросов, договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, приказов, протоколов и иных документов- доведение до работников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;- встреча гостей/чай, кофе;- обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: Высшее, среднее профессиональное образование по направлению деятельности Уверенный пользователь ПК, Оргтехники, Word, Excel, ЭДО Умение работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации и документациии Навыки деловой переписки Наличие медицинской книжки Знание делового этикета Условия: Оформление по ТК РФ Комфортный офис Рассматриваются кандидаты с опытом работы в бюджетной организации
Похожие вакансии
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Филатов луг
Государственный центральный музей современной истории России
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Филатов луг
Управление Федеральной службы государственной статистики по г. Москве и Московской области