Секретарь/Офис- менеджер

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде. О нас: LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики. Аккредитованная IT-компания. Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических процессов. Мы занимаем лидирующие позиции на российском рынке WMS-решений. Нами реализовано более 500 проектов в области логистики. Обязанности: Ведение делопроизводства. Учет, хранение, отправка входящих-исходящих документов. Регистрация, сканирование, присвоение номеров, хранение в электронном виде и архиве, работа с журналами и номенклатурой дел. Оформление в соответствии с правилами делопроизводства, регистрация и передача на подпись генеральному директору приказов и иных документов. Прием и отправка документов/посылок/товаров почтой, СДЭК, Доставистой (включая договорные документы с клиентами и договоры субподрядчиков). Контроль сопровождающих документов и отчетности. Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом. Фильтрация обращений, уточнение вопросов, передача информации сотрудникам через корпоративные каналы. Обеспечение проезда и проживание сотрудников в командировках по заявкам руководителей структурных подразделений. Бронирование билетов и гостиниц, согласование условий, ведение учета командировок. Ведение номенклатуры дел по административно-хозяйственному отделу. Участие в создании номенклатуры дел других структурных подразделений. Работа с руководителями, контроль оформления и хранения ими документов отделов в рамках номенклатуры. Участие в организации и ведение архива дел. В перспективе участие в создании и ведении альбома унифицированных форм и табеля форм документов. Участие в инвентаризации, ведение журналов учета и хранения материально-технических ценностей. Организация встреч. Встреча гостей компании (чай/кофе). Подготовка переговорной, контроль воды и расходных материалов. Организация быта офиса. Контроль работы уборщицы, закупка канцелярии, воды, чая/кофе, контроль картриджей. Контроль техники, света, окон, дверей, сдача ключей. Взаимодействие с сотрудниками в «Битрикс24». Замещение специалиста договорного отдела во время его отпуска: обработка корреспонденции, сканирование, регистрация, подготовка документов к отправке. Выполнение поручений руководителя и поручений общего характера. Требования: Образование не ниже среднего специального; Знание ПК и офисных приложений; Знание оргтехники (сканер, ксерокс, факс, мини АТС); Владение технологиями документооборота; Опыт работы от 1 года; Грамотная письменная и устная речь. Преимуществом будет знание системы Битрикс24 и английского языка. Условия: Офис в стиле лофт, метро Перово; Финансовые условия обсуждаем на собеседовании; Бесплатный кофе/чай от компании; Корпоративные развлекательные мероприятия; График работы: с 9.00 до 18.00; Полный рабочий день; На территории работодателя