Обязанности: Подготовка документов (вычитка и заполнение договоров, приложений, актов) по шаблонам. Проверка комплектности и корректности оформления документов от контрагентов. Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами, формирование финальных версий документов. Оформление заявок на оплату. Проверка комплекта документов для финансового отчета по проекту. Ведение архива документов. Коммуникация со смежными подразделениями компании. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы в PR & Event агентствах / digital / кинопроизводстве / рекламе. Знание/понимание документооборота и делопроизводства (договоры, счета, счета фактуры, акты, КП и т.д.) Хорошее владение пакетом офисных программ, опыт работы в какой-либо CRM системе. Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к разнообразию рабочих задач, активная жизненная позиция и умение работать в команде. Условия: Фиксированный ежемесячный оклад и премиальная часть. Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00, офисный формат (иногда можно работать удалённо). Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»). ДМС.
Похожие вакансии