Менеджер по документообороту

В амбициозную молодую транспортную компанию, специализирующуюся в сфере железнодорожного транспорта требуется менеджер по документообороту. Если Вы цените порядок в документах и комфортную атмосферу в офисе, у нас есть отличная возможность для Вас! Мы приглашаем на должность менеджера по документообороту, который станет ключевым звеном в поддержании эффективной работы команды и обеспечит стабильный ритм компании. Обязанности: Ведение входящей и исходящей документации, оцифровка документов. Осуществление редакторской и корректорской правки проектов договоров, исходящих писем, согласование проектов договоров с юристом и др. отделами. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Контроль исполнения (отслеживание сроков подписания документов, сроков возврата оригиналов). Подготовка отчетов для руководителя об отсутствующих оригиналах. Хранение и архивация документов. Помощь с сборе документов для участия в закупках/тендерах. Ведение реестров и полный цикл ведения документооборота. Обеспечение функционирования офисного пространства (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса и прочее). Помощь в организации командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц. Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса. Организация приема посетителей офиса. Требования: Знание делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ Оклад 100 000 рублей на руки График работы 5/2, (график с 10-00ч. до 18-00ч.) Своевременная и стабильная заработная плата Молодой и дружный коллектив Регулярные корпоративные мероприятия (тимбилдинг).