Обязанности:
Команда HR Zetter Job приглашает вас войти в закрытый набор сильных специалистов в области административного управления и проектной координации. Сейчас помогаем проекту Zetter (ТОП-1 в России в нише «Товары для уборки») с поиском кандидата на вакансию Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленно/гибрид/офис). Цель должности:Обеспечить полную административную и проектную поддержку руководителя, взяв на себя операционное управление задачами, организацию поездок и самостоятельную координацию внешних подрядчиков. Мы ищем «правую руку», которая не просто выполняет поручения, а предлагает готовые решения и доводит их до результата. О компании Zetter Наша миссия — сделать Zetter частью каждого дома и семьи. Мы создаём современные, удобные продукты и обеспечиваем качество, которое радует наших клиентов на протяжении длительного времени. С момента основания бренд зарекомендовал себя как надёжный партнёр, придерживающийся эффективных подходов в своём сегменте. Мы активно развиваемся, выходим на международные рынки, запускаем новые линейки. Наш успех — результат чёткой стратегии, постоянного совершенствования и растущей популярности среди наших клиентов. Более четырёх лет мы создаём продукты, которые становятся эталоном в отрасли и пользуются доверием как в России, так и за её пределами. Чем предстоит заниматься (основные задачи) 50% времени — поддержка руководителя: Планирование и ведение личного календаря, своевременные напоминания о важных задачах. Организация и модерация онлайн-встреч (Zoom, Telegram, любые удобные платформы). Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок. Сбор и систематизация информации, первичный анализ, подготовка таблиц и презентаций. Ведение и систематизация списка идей и поручений руководителя. Выполнение личных и рабочих поручений. 50% времени — самостоятельное управление проектами и координация: Поиск исполнителей, подрядчиков, врачей, агентов, сервисов, вариантов домов, поездок и других решений. Внешняя коммуникация: договариваться, уточнять условия, контролировать ответы, доводить вопрос до результата. Координация небольших проектов и организационных задач (турниры, издательства, запуски, подбор сотрудников в других странах). Разработка дорожных карт, контроль выполнения дедлайнов, координация участников проекта. Мониторинг и управление рисками по проектам. Подготовка для руководителя коротких подборок вариантов с рекомендацией — не просто информация, а «3 лучших варианта с обоснованием». Ключевой принцип работы:Мы ищем человека, который самостоятельно ищет информацию, планирует, решает и доводит до результата. При этом умеет аргументированно выражать свое мнение — на уровне собственника. Мы ждём от кандидата Обязательные требования: Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом / персональным помощником от 3 лет (у собственника, топ-менеджера или медийной личности). Английский язык B1 и выше — рабочий устный и письменный (переписка, звонки, бронирования, общение с зарубежными подрядчиками). Высокая самостоятельность — не нуждается в пошаговом контроле, сам находит решения. Сильные навыки ресерча — быстрый поиск, фильтрация шума, структурирование информации, выдача 2–3 лучших вариантов с рекомендацией. Отличные коммуникативные навыки — умеет разговаривать, вежливо настаивать, договариваться, получать ответ. Организованность и системность — ведёт трекер задач, фиксирует сроки, аккуратен в деталях. Будет преимуществом: Опыт оплат по поручению руководителя (билеты, отели, услуги) с ведением отчётности. Опыт работы с зарубежными подрядчиками и организации поездок за границу. Опыт координации проектов с внешними исполнителями. Знание инструментов: Trello, Notion, Asana, Google Calendar, Excel/Google Sheets. Мы предлагаем Стабильный доход: конкурентный оклад. Чёткая стратегия: мы знаем, куда идём. Бонусы: подарки от компании и скидки на продукцию; денежная премия на важные даты после окончания испытательного срока. Развитие: возможности профессионального и карьерного роста. Команда: дружная команда экспертов и насыщенная корпоративная жизнь. Формат работы: выбираете вы — полностью удалённо, в офисе или гибрид. Офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Восточная, 10 (5 минут от м. Автозаводская). График: 5/2, начало дня в 10:00 по московскому времени. Гибкость приветствуется. Ненормированность: редкие форс-мажоры вечером или в выходные. Испытательный срок: 3 месяца. По оформлению и компенсациям — открыты ко всем вариантам:Мы готовы обсуждать любой удобный для вас формат сотрудничества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Договор ГПХ / самозанятость. ИП / самозанятый. Этапы отбора Скрининг в чате: Ответьте на короткие вопросы в чате на сайте HH (займёт 5–7 минут). После этого мы направим приглашение на следующий этап. Интервью с HR менеджером — 30 минут. Проводится в течение 2–3 рабочих дней после заполнения анкеты. Тест на внимательность — 15 минут. Приглашение направляется в течение 1 рабочего дня после интервью. Практическое задание — 2–3 часа. Направляется после интервью и выполненного теста. Срок выполнения — 48 часов с момента получения. Встреча с HR директором и встреча с собственником — 30-60 минут. Проводится в течение 3–5 рабочих дней после сдачи задания. Решение по итогам — в течение 2–3 рабочих дней после финальной встречи. Присоединяйтесь к команде Zetter, где идеи становятся реальностью!Похожие вакансии
Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
Дадашов Азар Элшад Оглы
Личный помощник руководителя - бизнес ассистент
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
Мельников Михаил Викторович
Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
Балакчина Елена Сергеевна
Бизнес-ассистент руководителя/личный помощник
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
Олимп Клиник
Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
План Велл
Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
От 120 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
Инпро Диджитал