Ассистент помощника руководителя

Управление Росреестра по Московской области — территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Мы обеспечиваем защиту прав на недвижимость и земельный надзор в одном из ключевых регионов страны. Это стабильная, социально значимая работа с полным пакетом государственных гарантий и возможностью построить карьеру на десятилетия. Наши условия Статусность: работа в крупнейшей государственной структуре (Росреестр) с высокой социальной значимостью; Карьерный рост: присвоение классных чинов и продвижение по службе; Стабильная система выплат (оклад + надбавки): за особые условия государственной гражданской службы; за классный чин; ежемесячное денежное поощрение; премии по результатам работы; надбавка за выслугу лет. Комфортный график: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пн-чт, в пт до 16:45); Полноценный отпуск: основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный за выслугу лет (до 10 календарных дней). При выходе в отпуск сотруднику выплачивается единовременная материальная выплата в размере 2-х окладов; Обучение и развитие: возможность повышения квалификации, профессиональная переподготовка и получения второго высшего образования за счет работодателя в профильном ВУЗе Министерства образования РФ; Социальные гарантии: полное официальное оформление по ТК РФ, 100% оплата больничного, пенсионные отчисления, стабильность и защищённость государственной службы: Коллектив: дружный и отзывчивый, с системой наставничества для новых сотрудников; Рабочее место: удобный и уютный офис рядом с центром в шаговой доступности от метро; Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях (болезнь, непредвиденные обстоятельства); Перспективы: для кандидатов, планирующих в будущем поступить на государственную гражданскую службу это отличный старт и возможность зарекомендовать себя! Обязанности Организационное и документационное обеспечение деятельности помощника руководителя; Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел; Планирование рабочего дня и ведение календаря помощника руководителя: встречи, совещания, приёмы, командировки; Подготовка проектов писем, ответов, служебных записок, презентаций и иных материалов; Организация совещаний и мероприятий: подготовка повестки, рассылка материалов, ведение протоколов; Приём и распределение телефонных звонков, работа с обращениями и запросами; Взаимодействие со структурными подразделениями Управления, Центральным аппаратом и внешними организациями; Работа с СЭД (система электронного документооборота), оргтехникой, справочно-правовыми системами; Выполнение текущих поручений руководства. Кого мы ищем? Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере документоведения, менеджмента, юриспруденции, государственного и муниципального управления). Опыт работы: не обязателен, но приветствуется опыт секретаря, ассистента, делопроизводителя. Знания и навыки: Уверенное владение ПК (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook); Знание основ делопроизводства и документооборота; Навыки деловой переписки и делового этикета; Умение работать с СЭД и справочно-правовыми системами («КонсультантПлюс», «Гарант»); Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение хранить конфиденциальную информацию, готовность к работе в режиме многозадачности. Госслужба — это не про "скучно" и "мало". Это про стабильность, защиту и реальную поддержку государства. Присоединяйтесь к команде Росреестра — здесь строят карьеру на десятилетия!