Менеджер-координатор

Интелбио - динамично развивающаяся российская фармацевтическая компания, занимающаяся научной разработкой, производством, дистрибуцией и активным продвижением препаратов для лечения и профилактики различных заболеваний. За 15 лет работы мы стали экспертами в дерматологии и продолжаем развиваться в других направлениях. В связи с развитием компании в направлении Эстетика и выпуском новой линейки инъекционных препаратов приглашаем Менеджера - координатора. Ждем Ваших откликов и резюме! Ждем Вас в нашу Команду! Обязанности: Документооборот отдела в 1С Документооборот для согласования, оплаты и проведения по бухгалтерии (договора с поставщиками, счета, закрывающие документы) Документооборот, связанный с ГПХ и самозанятостью тренеров: составление и размещение на согласование договоров, технических заданий и актов, организация своевременной оплаты, подписание и предоставление в бухгалтерию оригиналов документов. Контроль электронного документооборота - ЭДО (договора, счета, отгрузочные документы с поставщиками и клиентами) travel поддержка сотрудников отдела и тренеров учебного центра: согласование рейсов и отелей, бронирование и приобретение билетов, проведение документов в программе Saby My. Рассылка тренерам билетов и ваучеров на гостиницы. Ведение реестра договоров, доп. соглашений, внесение их в реестр в Битрикс24. Контроль за наличием подписанных оригиналов договоров. Помощь сотрудникам в составлении договоров с партнерами (договор, протокол разногласий) Учет оборудования отдела: подготовка и контроль подписания актов приема-передач техники сотрудниками отдела. Создание заявок по IT для сотрудников отдела Решение возникающих вопросов по корпоративной сотовой связи и дополнительному сервису МТС Сбор и контроль предоставления различной отчетности от региональных сотрудников на еженедельной основе Подготовка различных отчетов для отдела продаж, медицинского отдела и отдела контроля качества Работа с менеджерами, коммуникации со смежными подразделениями Прочие задачи от руководителя отдела Эстетики Требования: Опыт от 1 года на аналогичной позиции. Уверенный пользователь ПК, отличное знание и опыт работы в 1C ERP и Битрикс24 Знание первичных документов: договоры, счета, акты, УПД. Понимание, как устроен документооборот Грамотная письменная и устная речь, внимательность к цифрам, срокам и договорённостям. способность работать в режиме многозадачности, хорошая обучаемость, дисциплинированность, ответственность Условия: Работа в стабильной Российской компании производителе Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ Конкурентоспособный доход, з/п по итогам собеседования Рост дохода по итогам работы Премии в соответствии с результатом Оплата мобильной связи ДМС и страховка жизни и здоровья после испытательного срока Оплата питания при работе в офисе Подключение к системе корпоративных скидок Best Benefits Присылайте резюме! Ждем вас!