Обязанности:
Ассистент руководителя контрактных производств (удалённо) Мы российский производитель с 2018 года, создаём продукты для индустрии гостеприимства и городской среды: уличные зонты для ресторанов, отелей и загородных домов, световые фигуры для мероприятий и городского освещения. Собственные производства в нескольких цехах, работаем по всей России и СНГ. Сейчас нам нужен удалённый ассистент, который возьмёт на себя часть операционных и административных задач, чтобы руководитель контактного производства смог сфокусироваться на стратегических целях: запуске новых производств и снижении себестоимости. О позиции Вы будете работать удалённо и подчиняться напрямую руководителю контрактных производств. Это роль для человека, который умеет наводить порядок в хаосе, быстро разбирается в новых системах и готов стать правой рукой руководителя в производственном блоке. Что предстоит делать Учёт и документооборот: вести и контролировать складской и производственный учёт в 1С и других системах; оформлять документы по сборке, производству, списанию комплектующих и оприходованию готовой продукции; вести базу серийных номеров, фиксировать даты производства, обеспечивать прослеживаемость партий; готовить и обновлять спецификации, технологические карты и сопутствующую документацию. Закупки и логистика: контролировать остатки на складе, вовремя формировать заявки на закупку; размещать заказы у поставщиков (в т. ч. из РФ и Китая), следить за сроками поставки; собирать информацию по альтернативным поставщикам, сравнивать цены и условия; готовить таблицы сравнения для принятия решений руководителем. Координация и связь: распределять и отслеживать производственные задания с учётом сроков и загрузки участка; собирать и систематизировать информацию от текущих цехов (металлообработка, швейный, бетонные пригрузы, брендирование тентов); готовить сводки и отчёты для руководителя по статусу заказов, остаткам и проблемным точкам; помогать в работе с рекламациями: собирать информацию от клиентов, фиксировать обращения, передавать в производство, отслеживать решение. Административная поддержка: вести календарь и задачи руководителя в системе постановки задач; готовить черновики писем, презентаций, технико‑коммерческих предложений; организовывать согласование документов между отделами; помогать в поиске подрядчиков и поставщиков для новых контрактных производств — собирать контакты, запрашивать условия, готовить сравнительные таблицы. Кого мы ищем опыт работы ассистентом, офис‑менеджером или на административной позиции — желательно в производственной или торговой компании; уверенное владение Excel и Google Таблицами — таблицы, формулы, сводные; опыт работы в 1С (УНФ/ERP/Бухгалтерия) — будет большим плюсом; умение работать в CRM и системах постановки задач (Bitrix24, amoCRM и подобных); грамотная устная и письменная речь; способность самостоятельно находить информацию, структурировать её и доводить до результата; внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Какой человек нам нужен Активный, инициативный, с хорошей самоорганизацией. Вы не ждёшь, когда вам дадут задачу, — ты спрашиваешь, чем помочь. Умеете не теряться, когда всё меняется, и сохраняете спокойствие, когда задач много. Важно уметь чётко и коротко докладывать руководителю: что сделано, что не сделано, что нужно решить. Условия Формат: полностью удалённая работа. График: 10:00–19:00 по Москве, перерыв на обед. Испытательный срок: 1 месяц. Оплата: от 40 000 до 60 000 руб. — фиксированная часть + премии за выполнение задач. Рост: при хорошей работе — возможность перейти в команду на постоянной основе и взять на себя больше ответственности. Если вы умеете наводить порядок в процессах, любите работать с данными и хотите стать частью производственной команды, где видно результат вашего труда, — напишите нам пару слов о своём опыте. Будем рады познакомиться! 😊Похожие вакансии