Обязанности:
Группа компаний А3 — Российский быстрорастущий финтех. Компания работает в B2B-сегменте: транзакционные сервисы, процессинг, продукты с нетранзакционной монетизацией. Мы — одни из лидеров рынка регулярных платежей в России и самый быстрорастущий финтех 2025 года по версии Smart Ranking. Уже более 15 лет мы создаем платежные решения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей: оплата ЖКХ, телекома, образования, государственных и других регулярных сервисов. Для наших банков-партнёров мы становимся драйвером роста клиентской базы, транзакционной активности и лояльности пользователей. Сегодня компания:— работает на рынке с 2010 года;— входит в топ-50 крупнейших финтех-компаний России;— лауреат премий FinAward и FinNext за лучший финтех-продукт для банков;— сотрудничает с 50+ крупнейшими банками страны (Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Т-Банк и другие);— объединяет 60 000+ поставщиков услуг по всей России. В связи с активным расширением мы ищем офис-менеджера с выполнением поручений ГД, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надёжной операционной поддержкой генерального директора. Чем предстоит заниматься: Офисный контур: Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, снеков и хозяйственных товаров; Контроль запасов и порядка в офисе и кухонных зонах; трёхразовая ежедневная выкладка снеков и напитков для сотрудников; Приём, отправка и учёт корреспонденции и посылок (СДЭК, Достависта, Major); подготовка конвертов и документов к отправке, регулярные походы на почту РФ; Взаимодействие с курьерскими службами, подрядчиками и поставщиками; Организация переговорных комнат, бронирование пропусков, встреч, приёма, сопровождений гостей офиса; Подготовка и обработка документов: печать, сканирование, копирование; Участие в корпоративных мероприятиях. Контур генерального директора: Ведение календаря и организация рабочего графика; Организация встреч, командировок, поездок, трансферов и бронирований для ГД; Контроль и координация поручений ГД; информирование о статусе выполнения без напоминаний; Сбор информации и подготовка материалов по поручению; Выполнение личных организационных поручений: покупки, доставки, бронирования, бытовые вопросы (~30% времени); Сбор, учёт и передача представительских расходов ГД в бухгалтерию; Обеспечение конфиденциальности информации компании и ГД. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1,5–2 лет (обязательно). Высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой. Опыт работы с курьерскими сервисами (СДЭК, Достависта, Major). Базовый документооборот: печать, сканирование, копирование, подготовка документов к отправке. Опыт сбора и передачи первичных документов (представительские расходы) в бухгалтерию. Русский язык — native. Будет плюсом: Готовность и способность осваивать AI-инструменты для повышения эффективности работы. Важные личные качества: Автономность: сами держите контекст всех поручений, не ждёте напоминаний, работаете на опережение. Управление вниманием: одновременно ведёте два потока задач — офисный и ГД-контур — без потерь при переключении. Скорость реакции; Социально-эмоциональный интеллект Условия работы: Конкурентная «белая» заработная плата; Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет; ДМС со стоматологией и страхованием от несчастных случаев; Софинансирование обучения и профессионального развития; Наставничество и рост; Комфортный офис в центре Москвы (м. Арбатская), гибкий дресс-код. График работы: 5/2. Подчинение: двойное — руководитель департамента административных сервисов (офисный контур) и генеральный директор (поручения ГД). Приоритет: поручения ГД имеют приоритет над офисными задачами при конфликте. Если вы умеете держать два потока задач, работать в высоком темпе и соблюдать полную конфиденциальность — будем рады познакомиться. В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте поддержки руководителя и примере, когда вы одновременно вели несколько задач без потери качества, и ваши ожидания.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Ассистент для ГД
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
Первая Независимая Компания Алт Управление
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
Marvus Advisory
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
КСК Системы привода
Офис-менеджер с делопроизводством
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
Доступный Сервис
Слесарь-ремонтник с выполнением такелажных работ
От 104 364 до 104 364 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КМЗ"
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
Новые Компоненты и Технологии