Бизнес-ассистент руководителя (ТОП)

В крупную компанию, входящую в одноимённый диверсифицированный холдинг требуется ответственный бизнес-ассистент.Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик. Обязанности: ​​​​​​​Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде); Контроль и координация предоставления первичной документации; Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров; Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов; Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков; ​​​​​​​Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров; ​​​​​​​Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний); Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту; ​​​​​​​Отслеживание графика реализации проекта; Контроль комплектности документов; Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту. Подготовка отчетности по проекту; Административная поддержка руководителя; Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений. Ведение файлинга проекта; Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов. Требования: ​​​​​​Высшее образование (предпочтение экономическое)/ПГС; Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет; Знание английского языка; Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности; Умение работать с конфиденциальной информацией; Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений; Уверенное владение программами: MS Office. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​Официальное трудоустройство; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.); Доплату по больничным листам до 100% оклада; Возможность получения материальной помощи; Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка); Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками; Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов; Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе); ​​​​​​​Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).